Databladsvyer är utmärkta för att utföra massuppdateringar av objekt och dokumentegenskaper i SharePoint 2013. En databladsvy visar appdata i ett webbaserat kalkylblad i SharePoint.
Med databladsvyer kan du
-
Stöd de flesta kolumntyper inklusive text, val, datum, nummer och uppslagskolumner. Databladsvyer visas inte med kolumner med flera textrader. Dessutom fungerar inte alla kolumnfunktioner som förväntat i en databladsvy. Kort sagt, när databladsvyer fungerar fungerar de utmärkt. Du måste bara testa dina kolumntyper innan du blir alltför ambitiös.
-
Använd piltangenterna för att flytta runt i vyn som ett kalkylblad.
-
Kopiera och klistra in värden, vilket är ett annat bra sätt att göra massuppdateringar av en app. Detta tillvägagångssätt används ofta istället för att importera ett kalkylblad som en anpassad app.
-
Välj Visa appdata i en databladsvy direkt från vilken standardvy som helst genom att klicka på knappen Snabbredigering på fliken List i menyfliksområdet.
Du skapar en databladsvy precis som du skapar en standardvy, även om du har färre konfigurationsalternativ. Du kan sortera, filtrera, visa totalsummor och ställa in artikelgränsen för databladsvyer.
Om en kolumn inte kan redigeras på grund av kolumnens datatyp blir innehållet i cellen grått när du klickar i cellen för att redigera data.
Beroende på vilka Office-program du har installerat kan du kanske komma åt ytterligare alternativ för att hantera appdata i databladsvyn. Du kan komma åt dessa alternativ i avsnittet Anslut och exportera på menyfliksområdet. Observera att du kan ansluta appen till Outlook, exportera data till Excel och öppna appen med Access eller Project.