Många Project 2016-funktioner hanterar resurser – särskilt genom att hjälpa dig att upptäcka resursöverfördelning. Överfördelning är en beräkning, baserad på resursens kalender och tillgänglighet, som indikerar att för mycket arbete har tilldelats baserat på denna tillgänglighet.
Tänk på Monica Mendez, en ingenjör som arbetar en standarddag på åtta timmar baserat på hennes kalender. Monica är tilldelad uppgiften Skriv slutrapport vid 50 procent av sin tillgänglighet och till uppgiften Skapa designspecifikationer – som sker samtidigt som rapportuppgiften – vid 100 procent av hennes tillgänglighet. Monica arbetar nu med 150 procent av sin tillgänglighet, eller 12 timmar per dag. Stackars Monica är överbokad. Var försiktig - hon kan till och med sluta med projektet.
En resurs tilldelas en uppgift med 100 procents tillgänglighet (eller enheter) som standard, men du kan ändra den inställningen om du vet att en resurs kommer att tilldelas flera uppgifter och bara kan spendera en begränsad tid på var och en.
Tillgänglighet är lättare att uppskatta för vissa resurser än för andra. En chef är osannolikt att ägna en hel dag åt någon enskild uppgift, eftersom han måste ta itu med alla anställda som rapporterar till honom och även skriva under fullmakt, delta i möten om olika projekt och till exempel utveckla budgetar. En produktionsarbetares tillgänglighet kan vara lättare att fastställa till en enskild uppgift: Om ett tillverkningsjobb tillbringar tre dagar på linjen och en person arbetar på linjen hela tiden, är det mer korrekt att säga att hon arbetar med den uppgiften fullt ut. tid.
Ett misstag som projektnybörjare gjort är att övertänka tillgängligheten. Naturligtvis lägger ingen åtta timmar varje dag på en enda uppgift i ett projekt. Anställda tillbringar en del av sina arbetsdagar med att läsa e-post, chatta med kollegor och svara på telefonsamtal om problem som inte har med deras projekt att göra. En resurs kan lägga sju timmar på en uppgift en dag och bara tre timmar nästa.
Häng dig inte på ett resursschema från dag till dag när du uppskattar tillgänglighet. Om medarbetaren fokuserar på den under en uppgifts livstid är 100 procent tillgänglighet en lämplig inställning. Om den personen bara arbetar fem dagar med en tiodagarsuppgift, är det dock 50 procent tillgänglighet, oavsett om hon arbetar fyra timmar per dag i tio dagar eller fem hela dagar när som helst.
Inställningen Enheter (tillgänglighet) hjälper dig att upptäcka överbokningen av en resurs som kan arbeta med flera uppgifter samtidigt i ett projektschema.
Följ dessa steg för att ställa in standardresursenheter för att ange tillgänglighet:
Visa vyn Resursblad.
Klicka på kolumnen Max för resursen.
Skriv ett tal som representerar den procentandel av tiden som resursen är tillgänglig för att arbeta med projektet.
Skriv till exempel 33 för en resurs som är tillgänglig en tredjedel av tiden eller 400 för en resurs som kan tillhandahålla fyra heltidsanställda. (Inlägg som är större än 100 procent representerar resurser som ger en grupp eller ett team att hantera uppdrag.) Den vanligaste posten (standardinställningen) är 100 för en enskild resurs som arbetar heltid med uppdrag i projektet.
Tryck på Enter eller Tab.
Anmälan är klar.
Observera att detta bara fungerar för resurser vars typ är inställd på Arbete.
Förutom att vara tillgänglig för ett projekt endast en viss procent av tiden (säg 50 procent av projektets hela varaktighet), kan en resurs vara tillgänglig under en viss tidsperiod (kanske april–juni) under projektets livstid. projekt — vanligtvis när du använder en resurs som lånats från en annan avdelning eller när du arbetar med en frilansare som klämmer in ditt projekt med andra. En annan möjlig resurs är en som är tillgänglig på halvtid under de första dagarna av projektet och sedan på heltid för resten.
I det här fallet anger du ett datumintervall i kolumnerna Tillgänglig från och Tillgänglig till i området Resurstillgänglighet i dialogrutan Resursinformation, som visas, för att ange varierande tillgänglighet.
Tidsperioder och tillgänglighetsenheter.
För att ange en begränsad period under vilken en resurs är tillgänglig för att arbeta med ditt projekt, följ dessa steg:
Visa vyn Resursblad.
Dubbelklicka på en resurs.
Fliken Allmänt i dialogrutan Resursinformation visas.
Använd kolumnerna Tillgänglig från och Tillgänglig till (i området Resurstillgänglighet) för att ange tillgänglighetsperioden.
I kolumnen Enheter på samma rad klickar du antingen på pilarna för att höja eller sänka tillgängligheten i steg om 50 procent, eller skriv ett nummer.
Tryck på Enter för att avsluta inmatningen.
Upprepa steg 3 och 4 för att ange ytterligare perioder av tillgänglighet på efterföljande rader i området Resurstillgänglighet.
Klicka på OK-knappen för att spara inställningen.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
