Om du får mycket e-post i Outlook 2013 kanske du vill ställa in några system för att hålla det organiserat. Ditt system kan innefatta att skapa mappar för att lagra e-post som du vill behålla för senare referens, flytta meddelanden från en mapp till en annan, radera e-post som du inte längre behöver och flagga ett e-postmeddelande för senare uppföljning.
Du kan också konfigurera Outlooks skräppostfilter så att det är mer eller mindre aggressivt när du försöker filtrera bort oönskade annonser.
Outlook börjar med en grundläggande uppsättning mappar, som du kan se i mapprutan när du visar inkorgen:
-
Inkorg: Inkommande mail
-
Skickade objekt: Kopior av skickade meddelanden
-
Raderade objekt: Meddelanden som du har tagit bort från andra mappar
-
Skräppost: Meddelanden som skräppostfiltret har identifierat som möjligt skräppost
-
Utkorg: Meddelanden som väntar på att skickas
-
RSS-flöden: Alla RSS-flöden du har prenumererat på
RSS- flöden (Really Simple Syndication) gör att du kan ta emot uppdaterat innehåll från webbplatser automatiskt i Outlook, utan att du behöver besöka dessa webbplatser.
Du kan skapa nya mappar om du vill och sedan antingen manuellt dra och släppa meddelanden till dem för lagring eller skapa regler för e-posthantering som automatiskt placerar meddelanden i dessa mappar vid mottagandet.
I mapprutan till vänster om inkorgsrutan högerklickar du på Inkorg och väljer Ny mapp.
En tom textruta visas, som visas i bilden.
Klicka i textrutan och skriv Short-Term och tryck sedan på Retur.
Den nya mappen skapas under mappen Inkorg i mapprutan, som visas. Det kan också finnas andra mappar redan under mappen Inkorg, beroende på om någon redan har skapat andra på den här datorn.
Klicka på den nya Short-Term-mappen för att välja den.
Dess innehåll visas. Den är tom, så båda rutorna till höger är tomma.