Ibland i Word 2013 stöter stavningskontrollen på ett ord som det inte känner igen och flaggar det felaktigt som felstavat, till exempel ditt efternamn eller kanske din stad. Ordet tvivlar plikttroget på ordet genom att understryka det med den ökända röda sicksacken. Ja, det här fallet är ett av de där datorn har fel.
Två kommandon finns på stavningskontrollens högerklicksmeny för att hantera dessa falska negativ: Ignorera alla och Lägg till i ordbok.
-
Ignorera alla: Välj det här kommandot när ordet är rättstavat och du inte vill att Word ska fortsätta att flagga det som felstavat i det aktuella dokumentet.
Till exempel har din science fiction-novell en karaktär som heter Zadlux. Word tror att det är ett stavfel, men du (och alla människor på den snart erövrade planeten Drebulon) vet bättre. När du har valt kommandot Ignorera allt, ignoreras alla instanser av det misstänkta ordet glatt, men bara i det dokumentet.
-
Lägg till i ordbok: Detta kommando lägger till ord i Words anpassade ordlista, som är en kompletterande lista över korrekt stavade ord som används för att korrekturläsa ett dokument.
När du högerklickar på det felaktigt flaggade ordet väljer du kommandot Lägg till i ordbok. Presto — ordet läggs till i Words anpassade ordbok. Du behöver aldrig stavningskontrollera det ordet igen.
-
Om ordet ser korrekt ut men ändå är rött-viktigt-understruket, kan det vara ett upprepat ord. De är flaggade som felstavade av Word, så du kan välja att antingen ta bort det upprepade ordet eller bara ignorera det.
-
Word stavningskontrollerar inte vissa typer av ord - till exempel ord med siffror i dem eller ord skrivna med versaler, som vanligtvis är förkortningar. Till exempel ignoreras Pic6 eftersom den har en 6:a. Ordet NYEP ignoreras eftersom det står i stora och små bokstäver .
-
Du kan justera hur stavningskontrollen fungerar, särskilt om du känner att den är för kräsen.