Att spara ett dokument i Word 2016 innebär att arbeta med både Word och Windows operativsystem. Den här processen fördubblar chansen att något går fel, så det är hög tid för ett felmeddelande. Ett sådant felmeddelande är
Filen vad redan
Du har tre val:
-
Ersätt befintlig fil: Nej.
-
Spara ändringar med ett annat namn: Japp.
-
Slå ihop ändringar till befintlig fil: Nej.
Välj mellanalternativet och klicka på OK. Skriv ett annat filnamn i dialogrutan Spara som.
Ett annat vanligt problem uppstår när ett meddelande som visas lyder ungefär så här:
Filnamnet är inte giltigt
Det är Words mindre glada sätt att berätta för dig att filnamnet innehåller ett boo-boo-tecken. För säkerhets skull, använd bokstäver, siffror och mellanslag när du namnger en fil.
Var kreativ i ditt dokument, men var också kreativ när du sparar dokumentet och döper det med ett namn. Dessa namn måste följa Windows regler och föreskrifter för alla filnamn:
-
Ett filnamn kan vara längre än 200 löjliga-något tecken; ändå, håll dina filnamn korta men beskrivande.
-
Ett filnamn kan innehålla bokstäver, siffror och mellanslag och kan börja med en bokstav eller en siffra.
-
Ett filnamn kan innehålla punkter, kommatecken, bindestreck och till och med understrykningar.
-
Ett filnamn kan inte innehålla något av dessa tecken: / : * ? ” < > |.
Word lägger automatiskt till ett filnamnstillägg till alla dokument du sparar - som ett efternamn. Du kanske eller kanske inte ser filnamnstillägget, beroende på hur du har konfigurerat Windows. Hur som helst, skriv inte tillägget. Bekymra dig bara om att ge dokumentet ett korrekt och beskrivande filnamn.