Hur man hanterar fel när du sparar dokument i Word 2016

Att spara ett dokument i Word 2016 innebär att arbeta med både Word och Windows operativsystem. Den här processen fördubblar chansen att något går fel, så det är hög tid för ett felmeddelande. Ett sådant felmeddelande är

Filen vad redan

Du har tre val:

  • Ersätt befintlig fil: Nej.

  • Spara ändringar med ett annat namn: Japp.

  • Slå ihop ändringar till befintlig fil: Nej.

Välj mellanalternativet och klicka på OK. Skriv ett annat filnamn i dialogrutan Spara som.

Ett annat vanligt problem uppstår när ett meddelande som visas lyder ungefär så här:

Filnamnet är inte giltigt

Det är Words mindre glada sätt att berätta för dig att filnamnet innehåller ett boo-boo-tecken. För säkerhets skull, använd bokstäver, siffror och mellanslag när du namnger en fil.

Var kreativ i ditt dokument, men var också kreativ när du sparar dokumentet och döper det med ett namn. Dessa namn måste följa Windows regler och föreskrifter för alla filnamn:

  • Ett filnamn kan vara längre än 200 löjliga-något tecken; ändå, håll dina filnamn korta men beskrivande.

  • Ett filnamn kan innehålla bokstäver, siffror och mellanslag och kan börja med en bokstav eller en siffra.

  • Ett filnamn kan innehålla punkter, kommatecken, bindestreck och till och med understrykningar.

  • Ett filnamn kan inte innehålla något av dessa tecken: / : * ? ” < > |.

Word lägger automatiskt till ett filnamnstillägg till alla dokument du sparar - som ett efternamn. Du kanske eller kanske inte ser filnamnstillägget, beroende på hur du har konfigurerat Windows. Hur som helst, skriv inte tillägget. Bekymra dig bara om att ge dokumentet ett korrekt och beskrivande filnamn.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]