Som med behörigheter för i princip alla typer av digitala filer eller platser, med OneNote 2013, finns det också två typer: visningsbehörigheter och redigeringsbehörigheter. Den förra låter människor komma åt och se filen; den senare låter människor komma åt, visa och ändra filen. Både OneNote 2013 och OneNote webbapp placerar behörigheter och delningsalternativ på samma plats: i Delningsalternativen på fliken Arkiv.
Hur man hanterar behörigheter i OneNote 2013
Du kan ändra eller ta bort behörigheter som du ger personer att visa eller redigera filer med hjälp av alternativet Dela på fliken Arkiv i OneNote 2013 enligt följande:
Öppna en anteckningsbok som finns på SkyDrive.
Om din anteckning finns någon annanstans kan dina behörighetsalternativ skilja sig åt eller inte existera alls.
Välj fliken Arkiv och klicka eller tryck sedan på Dela.
Panelen Dela anteckningsbok visas till höger.
Högerklicka eller tryck och håll kvar en behörighet under avsnittet Delad med längst ned till höger i rutan.
En snabbmeny visas.
Välj önskad åtgärd från snabbmenyn.
Åtgärderna som visas varierar beroende på vad du använder:
-
En användare: En snabbmeny för en användare visar alternativet Ta bort användare, alternativet Ändra behörighet att visa eller Ändra behörighet att redigera beroende på behörighet och kontaktlänkar för den användaren.
-
En delad länk: Snabbmenyer för länkar visar alternativen Inaktivera länk och Kopiera länk.
-
Sociala nätverk: Det här objektet anger att alla kan se eller alla kan redigera; snabbmenyn har alternativen Inaktivera postad länk och Ändra behörighet att visa eller Ändra behörighet att redigera beroende på behörighet.
Hur man tar bort behörigheter i OneNote webbapp
OneNote låter dig ge människor både visnings- och redigeringsbehörighet; det tillhandahåller också ett tredje alternativ - Public - som i huvudsak ger alla på planeten behörighet att se (men inte redigera) filen.
Följ dessa steg för att ta bort behörigheter i OneNote webbapp:
Öppna den anteckningsbok som du vill hantera behörigheter för i OneNote webbapp.
Välj fliken Arkiv, klicka eller tryck på Dela och välj knappen Dela med personer.
Ett fönster med delningsalternativ visas. Under dessa alternativ finns behörigheterna för anteckningsboken.
Välj den behörighet du vill ta bort och välj Ta bort behörighet.
Det finns några andra typer av behörigheter med lite olika gränssnitt och alternativ. Till exempel, om du delar en anteckningsbok på Facebook och sedan kommer åt behörigheterna för anteckningsboken, kommer du att se ett objekt på Facebook kan visa eller ett objekt som kan redigera personer på Facebook som, när det öppnas, har en kryssruta bredvid som du kan markera eller avmarkera för att lägga till eller ta bort redigeringsbehörigheter.