Om data som går in i din databas genom tabeller och formulär är skräp, kommer alla utdata eller analyser du gör med frågor och rapporter att ge dig skräp också. Lyckligtvis erbjuder Access massor av verktyg som hjälper dig att se till att den data som finns i varje fält är den data som ska finnas i det fältet. Du kan hitta många av verktygen för att hålla skräp ute i tabelldesignvyn:
Datatyp : Använd rätt datatyp för att förhindra att data av fel typ matas in.
Fältstorlek: Begränsar antalet tecken. Om du till exempel vet att ett fält aldrig bör överstiga fyra tecken, ställ in fältstorleken till 4 tecken.
Format: Får data att se rätt ut. Du kan till exempel ändra text till stora bokstäver eller gemener. Inmatningsmasker fungerar till exempel med fältegenskapen Format.
Inmatningsmask : En inmatningsmask begränsar den information som tillåts i ett fält genom att ange vilka tecken du kan ange. Använd en inmatningsmask när du vet vilken form data ska ha - till exempel om ett ordernummer har två bokstäver följt av fyra siffror. Telefonnummer och postnummer är andra exempel på fält där inmatningsmasker är användbara.
Standardvärde : Definierar ett värde som visas som standard om inget annat värde anges. Standardvärdet visas i fältet tills ett annat värde anges.
Fält- eller postvalideringsregel : En regel som data måste passera innan den matas in. Den här egenskapen fungerar med egenskapsregeln Validation Text.
Obligatoriskt : Anger att fältet måste ha ett värde för att du ska kunna spara posten. När inget värde skrivs in skapar Access inte en ny post när Tab eller Enter trycks ned, och knappen Ny post är nedtonad.
Tillåt noll längd : Anger om en post med noll längd som "" (citattecken utan mellanslag) är tillåten (endast för text-, memo- och hyperlänkfält). Ett nolllängdsfält låter dig skilja mellan information som inte finns och ett nollvärde (tomt) som är okänt eller inte har angetts. När detta alternativ är inställt tillåter det en nolllängdssträng i ett obligatoriskt fält. Du kanske vill använda en inmatningsmask för att få ett nolllängdsfält att se annorlunda ut än ett nollvärde när båda är tillåtna.
Indexerat: När du väljer att indexera ett fält kan du ange att inga dubbletter av värden är tillåtna i fältet. Den här egenskapen är också tillgänglig från databladsvyn - det är en kryssruta på fliken Datablad i menyfliksområdet.
Uppslagsfält : Tillåt användaren att välja ett värde för ett fält som är lagrat i ett annat fält. Detta eliminerar många felstavningar och standardiserar alternativen för fältet. Använd Lookup Wizard för att skapa ett Lookup-fält.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
