Hur man granskar och redigerar kommentarer i Excel 2016

Du kan inte bara läsa kommentarer som lämnats i en Excel 2016-arbetsbok, du kan också redigera dessa kommentarer. När du har en Excel 2016-arbetsbok med ark som innehåller en massa kommentarer, vill du förmodligen inte ta dig tid att placera muspekaren över var och en av dess celler för att läsa var och en.

För dessa tider måste du klicka på kommandoknappen Visa alla kommentarer på menyfliksområdet Granskning (eller tryck på Alt+RA). När du klickar på Visa alla kommentarer på fliken Granska, visar Excel alla kommentarer i arbetsboken (som visas här).

Hur man granskar och redigerar kommentarer i Excel 2016

Använd knappen Visa alla kommentarer på fliken Granska för att granska kommentarerna som lagts till i ett kalkylblad.

Med fliken Granska vald i menyfliksområdet kan du sedan flytta fram och tillbaka från kommentar till kommentar genom att klicka på kommandoknapparna Nästa och Föregående i gruppen Kommentarer (eller genom att trycka på Alt+RN respektive Alt+RV). När du kommer till den sista kommentaren i arbetsboken får du en varningsruta som frågar dig om du vill fortsätta granska kommentarerna från början (vilket du kan göra genom att helt enkelt klicka på OK).

När du har granskat kommentarerna i din arbetsbok kan du dölja deras visning genom att klicka på kommandoknappen Visa alla kommentarer på fliken Granska på menyfliksområdet eller genom att trycka på Alt+RA en andra gång.

För att redigera innehållet i en kommentar (oavsett om det är en du skapat eller inte), välj den genom att klicka på kommandoknappen Nästa eller Föregående i gruppen Kommentarer på fliken Granska och klicka sedan på knappen Redigera kommentar (som ersätter Ny kommentar) eller höger -klicka på cellen med kommentaren och välj Redigera kommentar från cellens genvägsmeny. Du kan också göra detta genom att markera cellen med kommentaren och sedan trycka på Skift+F2.

För att ändra placeringen av en kommentar i förhållande till dess cell, markerar du kommentaren genom att klicka någonstans på den och placerar sedan muspekaren på en av kanterna av dess textruta. När en fyrhövdad pil visas i spetsen av musen eller pekpekaren kan du dra textrutan till en ny plats i kalkylbladet. När du släpper musknappen, fingret eller pennan, ritar Excel om pilen som ansluter kommentarens textruta till anteckningsindikatorn i det övre högra hörnet av cellen.

För att ändra storleken på en kommentars textruta, markerar du kommentaren, placerar musen eller pekaren på ett av dess storlekshandtag och drar sedan i lämplig riktning (bort från mitten av rutan för att öka dess storlek eller mot mitt för att minska dess storlek). När du släpper musknappens finger, eller pennan, ritar Excel om kommentarens textruta med den nya formen och storleken. När du ändrar storleken och formen på en kommentars textruta, slår Excel automatiskt in texten så att den passar i den nya formen och storleken.

För att ändra typsnittet på kommentarstexten, markera texten i kommentaren (genom att välja kommentaren för redigering och sedan dra genom texten), högerklicka på textrutan och klicka sedan på Formatera kommentar på dess genvägsmeny (eller så kan du tryck Ctrl+1). På fliken Teckensnitt i dialogrutan Formatera celler som visas kan du sedan använda alternativen för att ändra teckensnitt, teckensnitt, teckenstorlek eller färg på texten som visas i den valda kommentaren.

För att ta bort en kommentar, välj cellen med kommentaren i kalkylbladet eller klicka på kommandoknapparna Nästa eller Föregående på fliken Granska på menyfliksområdet tills kommentaren är vald och klicka sedan på kommandoknappen Ta bort i gruppen Kommentarer (Alt+RD) . Excel tar bort kommentaren tillsammans med anteckningsindikatorn från den markerade cellen.

Du kan också ta bort alla kommentarer i det valda intervallet genom att klicka på Rensa kommentarer från Rensa-knappens rullgardinsmeny (den med raderikonen i redigeringsgruppen) på fliken Hem i menyfliksområdet (Alt+HEM).


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]