Ibland kan du befinna dig på en enhet som inte kör en webbläsare som stöder Excel Web App. Du kan fortfarande granska arbetsböcker för senare användning. Till exempel, när du använder webbläsaren Safari på din iPhone 4 (till skillnad från Safari som körs på MacBook Air laptop och iPad-surfplatta), öppnar webbläsaren arbetsboksfiler med Excel Mobile Viewer istället för Excel Web App.
Det enda problemet med detta är att Mobile Viewer är precis vad den säger att den är - en tittare som bara låter dig se data. Om du hittar några saker som behöver redigeras måste du anteckna dem och komma till en enhet som kör en webbläsare som kan köra Excel Web App eller en som har en komplett version installerad på.
Glöm inte Microsofts SkyDrive-app för Apple iPad och iPhone, om du använder dessa enheter. Den kostnadsfria SkyDrive-appen är tillgänglig för nedladdning från App Store på båda enheterna. SkyDrive-appen ger dig tillgång till alla Excel-arbetsboksfiler som du lagrar på din SkyDrive på din iPad eller iPhone.
Tänk bara på att du bara kan granska de kalkylblad som du öppnar med den här appen eftersom den ännu inte kan köra Excel Web App när detta skrivs. Du kan dock använda appen för att skicka länkar till arbetsboken, ändra behörigheterna, byta namn på filen och till och med öppna i en annan app som kan öppna Excel-arbetsboksfiler på dessa Apple-mobilenheter.