I Excel 2007 och Excel 2010 visas kommandona Välj på fliken Alternativ för pivottabellverktyg när du klickar på rullgardinsmenyn till höger om kommandoknappen Alternativ. Excel 2007 och Excel 2010 använder också termen data snarare än termen värden.
Till ditt förfogande finns analysbandets Välj-undermeny med kommandon: Etiketter och värden, Värden, Etiketter, Hela pivottabellen och Aktivera urval. För att visa undermenyn Välj, klicka på rullgardinsmenyn till höger om kommandoknappen Välj. När Excel visar menyn Välj väljer du det kommando du vill ha.
När du väljer ett av dessa undermenykommandon väljer Excel det refererade objektet i tabellen. Om du till exempel väljer Välj → Etikett, väljer Excel alla etiketter i pivottabellen. På samma sätt väljer du kommandot Välj → Värden och Excel väljer alla värdeceller i pivottabellen.
Det enda menykommandot som är lite knepigt är kommandot Aktivera urval. Det kommandot säger åt Excel att utöka ditt urval för att inkludera alla andra liknande objekt i pivottabellen. Anta till exempel att du skapar en pivottabell som visar försäljningen av örtteprodukter för Kalifornien, Oregon och Washington under årets månader. Om du väljer objektet som visar Kaliforniens försäljning av Amber Waves och sedan väljer kommandot Aktivera urval, väljer Excel försäljningen i Kalifornien av alla örtteer: Amber Waves, Blackbear Berry, Purple Mountains, Shining Seas och så vidare.