Det är möjligt att spara ditt Word 2016-dokument i Adobe Acrobat-dokumentformatet, även känt som en PDF-fil. Denna typ av elektronisk publicering är i hemlighet en form av utskrift av ditt dokument. Följ dessa steg:
Avsluta ditt dokument.
Ja, det inkluderar att spara den en sista gång.
Tryck på Ctrl+P för att framkalla utskriftsskärmen.
Klicka på knappen Skrivare.
En lista över tillgängliga skrivare visas.
Välj Microsoft Print to PDF.
Klicka på knappen Skriv ut.
Inget skrivs ut på papper, utan dokumentet "skrivs ut" till en ny PDF-fil. Det kräver att du använder den speciella dialogrutan Spara utskrift som.
Välj en plats för PDF-filen.
Använd dialogrutans kontroller för att hitta rätt mapp.
Skriv ett filnamn.
Klicka på knappen Spara.
PDF-filen skapas. Originaldokumentet finns kvar i Word-fönstret, oförändrat av print-to-PDF-operationen.
Du behöver en kopia av programmet Adobe Reader för att kunna se PDF-filer. Oroa dig inte: det är gratis.
Word 2016-dokumentfiler anses vara en standard. Därför är det helt acceptabelt att skicka en av dina dokumentfiler som en e-postbilaga eller göra den tillgänglig för delning på molnlagring.