Det grundläggande frågeverktyget i Access 2016, skapat för att göra ditt liv enklare, är Select-frågan – så kallad eftersom den väljer matchande poster från din databas och visar resultaten enligt dina instruktioner.
Den bästa processen för att skapa en Select-fråga beror på följande:
Om du är ny på att skriva frågor är frågeguiden ett snabbt och enkelt sätt att komma igång. Den leder dig genom processen att välja tabeller och fält för din fråga - och kan till och med lägga till några sammanfattande beräkningar (som räkning av poster) till din fråga.
Om du redan har skrivit några frågor och är bekväm med Frågedesign-fönstret, vill du förmodligen kringgå frågeguiden och bygga dina frågor från början.
I livet gör solida relationer en lyckligare person; i Access ger solida relationer en gladare frågeupplevelse.
För att fråga din databas effektivt måste du veta följande om dess tabellstruktur:
Vilka tabeller behöver du använda?
Hur är tabellerna du behöver använda relaterade till varandra?
Vilka fält innehåller de uppgifter du vill veta om?
Vilka fält behöver du i lösningen?
Access upprätthåller relationer mellan tabellerna i din databas. Vanligtvis skapar du (eller din informationssystemavdelning) dessa relationer när du först designar databasen. När du bygger tabellerna och organiserar dem med speciella nyckelfält, förbereder du faktiskt tabellerna för att arbeta med en fråga.
Nyckelfält relaterar dina Access-tabeller till varandra. Frågor använder nyckelfält för att matcha poster i en tabell med deras relaterade poster i en annan tabell. Du kan hämta data för objektet du söker från de olika tabellerna som innehåller dessa data i din databas – förutsatt att de är korrekt relaterade innan du startar frågan.
Om du inte relaterar dina tabeller via Relations-fönstret måste du göra det för varje flertabellsfråga du bygger i Access. Som en allmän regel, lägg ner tid på att designa och relatera dina tabeller. Med korrekt tabelldesign och relationer får du de resultat du vill ha på kortare tid.
Du kan lita på Query Wizard – och Simple Query Wizard som finns i den – för en riktig dos handsfree-filtrering. Med guiden Simple Query anger du tabell- och fältinformation. Guiden tar hand om arbetet bakom kulisserna åt dig.
Access är inte psykiskt (det är planerat till nästa version); det behöver lite input från dig!
För att skapa en fråga med Query Wizards Simple Query Wizard, följ dessa steg:
Lägg ut de data du vill ha i dina frågeresultat på ett papper.
En fråga returnerar ett datablad (kolumnrubriker följt av rader med data), så gör din layout i det formatet. Allt du egentligen behöver är kolumnrubrikerna så att du vet vilken data som ska hämtas från databasen.
Bestäm tabellplatsen för varje del av data (kolumnrubrik) från ditt papper.
Skriv ner tabellen och fältnamnet som innehåller data som matchar kolumnrubriken på papperet ovanför kolumnrubriken.
I databasfönstret klickar du på fliken Skapa på menyfliksområdet och klickar sedan på knappen Query Wizard i avsnittet Frågor.
Dialogrutan New Query Wizard visas och frågar dig vilken typ av Query Wizard du vill köra. Välj Simple Query Wizard och klicka på OK.
Välj den första tabellen du vill inkludera i frågan.
Guiden Simple Query startar och frågar vilka tabeller du vill fråga.
Du använder rullgardinsmenyn Tabeller/Frågor, som visar alla tabeller (och eventuella befintliga frågor) i din databas. Här är detaljerna:
Klicka på nedåtpilen bredvid rullgardinsmenyn Tabeller/Frågor.
Listrutan Tabeller/Frågor.
Klicka på namnet på tabellen eller frågan som ska inkluderas i den här frågan.
Välj fälten från den tabellen eller frågan för din fråga.
Upprepa dessa steg för att välja varje fält som du vill inkludera i din fråga:
Klicka på namnet på tabellen eller frågan som ska inkluderas i den här frågan.
Listan över tillgängliga fält ändras och visar de tillgängliga fälten i tabellen.
I listan Tillgängliga fält dubbelklickar du på varje fält från den här tabellen eller frågan som du vill inkludera i frågan du skapar.
Om du lägger till fel fält, dubbelklicka bara på det i listan Valda fält. Det kommer att gå hem igen. Om du bara vill börja om från början klickar du på den dubbla vänstra chevronen (det är vad du kallar symbolen som ser ut som ett mindre-än-tecken) och alla valda fält försvinner.
När du har markerat alla fält klickar du på Nästa.
Om guiden kan fastställa relationerna mellan tabellerna du valde, visas detta fönster.
Query Wizard kan ge dig chansen att sammanfatta dina data.
Om du inte ser fönstret, oroa dig inte. Access vill bara att du ska namnge frågan istället. Gå till steg 8.
Om du inkluderar fält från två tabeller som inte är relaterade, visas en varningsdialogruta. Dialogrutan påminner dig om att alla valda tabeller måste vara relaterade innan du kan köra din fråga – och föreslår att du rättar till problemet innan du fortsätter. I själva verket kommer det inte att låta dig gå längre förrän du lugnar det på ett av två sätt:
Ta bort alla fält som valts för din fråga från de orelaterade tabellerna.
Fixa relationerna så att alla tabeller du har valt i din fråga är relaterade.
Om guiden ber dig välja mellan en detalj- och en sammanfattningsfråga, klicka på alternativknappen bredvid ditt val och klicka sedan på Nästa.
Detail skapar ett datablad som listar alla poster som matchar frågan. Som namnet antyder får du alla detaljer från dessa register.
Sammanfattning talar om för guiden att du inte är intresserad av att se varje enskild post; du vill istället se en sammanfattning av informationen.
En sammanfattningsfråga kan utföra beräkningar (som summor och medelvärden) på numeriska fält. Om textfält är markerade kan Access räkna posterna eller hämta det första och sista objektet från uppsättningen fält i alfabetisk ordning.
Om du vill göra några speciella justeringar av sammanfattningen, klicka på Sammanfattningsalternativ för att visa dialogrutan Sammanfattningsalternativ. Välj dina sammanfattningsalternativ från kryssrutorna för de tillgängliga funktionerna — Summa, Genomsnitt, Min och Max — och klicka sedan på OK.
Access erbjuder olika sätt att sammanfatta data.
På guidesidan som visas väljer du en alternativknapp för vad du vill göra härnäst:
Om du vill göra din fråga snygg: Välj alternativet Ändra frågedesign.
Guiden skickar din nyskapade förfrågan till salongen för att piffa upp dig, som att inkludera sortering och totaler.
Om du vill hoppa över de snygga sakerna: Välj alternativet Öppna frågan för att visa information för att se databladsvyn.
Guiden kör frågan och presenterar resultaten i ett typiskt Access-datablad.
Skriv en rubrik för din fråga i textrutan och klicka sedan på Slutför.
Guiden bygger din fråga och sparar den med titeln du angav; sedan visar Access resultaten.
Grattis! Du har fött en fråga.
Resultaten av en fråga byggd med frågeguiden.
När du är klar med stegen i det här avsnittet sparar frågeguiden din fråga automatiskt med det namn du skrev.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
