Excel 2019 låter dig styra dina data med formler. När allt annat misslyckas kan du till och med göra din egen. Excel-formler består av tre viktiga informationsbitar:
Likhetstecknet (=) säger helt enkelt till Excel att inte behandla formeln som text utan som instruktioner för att beräkna något.
En cellreferens är helt enkelt den unika rad- och kolumnrubriken som identifierar en enskild cell, till exempel A4 eller D9.
De fyra vanliga beräkningarna som en formel kan använda är addition (+), subtraktion (–), multiplikation (*) och division ( / ). Den här tabellen listar dessa och andra matematiska operatorer som du kan använda i en formel.
Vanliga matematiska operatorer som används för att skapa formler
| Operatör | Vad den gör | Exempel | Resultat |
| + | Tillägg | =5+3,4 | 8.4 |
| – | Subtraktion | =54,2–2,1 | 52,1 |
| * | Multiplikation | =1,2*4 | 4.8 |
| / | Division | =25/5 | 5 |
| % | Procentsats | =42 % | 0,42 |
| ^ | Exponentiering | =4^3 | 64 |
| = | Likvärdig | =6=7 | Falsk |
| > | Större än | =7>2 | Sann |
| Mindre än | =9<> | Falsk | |
| >= | Större än eller lika med | =45>=3 | Sann |
| <> | Mindre än eller lika med | =40<> | Falsk |
| <> | Inte lika med | =5<>7 | Sann |
| & | Textsammansättning | ="Bo the "& "Cat" | Katten Bo |
En enkel formel använder en enda matematisk operator och två cellreferenser, till exempel:
=A4+C7
Denna formel består av tre delar:
För att skriva en formel i en cell, följ dessa steg:
Klicka eller använd piltangenterna för att markera cellen där du vill lagra formeln.
Excel markerar din valda cell.
Skriv likhetstecknet (=).
Detta talar om för Excel att du skapar en formel.
Skriv en formel som innehåller en eller flera cellreferenser som identifierar celler som innehåller data, till exempel A4 eller E8.
Om du till exempel vill lägga till siffrorna lagrade i cellerna A4 och E8, skriver du =A4+E8 .
Tryck enter.
Att skriva cellreferenser kan bli besvärligt eftersom du måste matcha en cells rad- och kolumnrubriker korrekt. Som ett snabbare alternativ kan du använda musen för att klicka i valfri cell som innehåller data; sedan skriver Excel automatiskt in den cellreferensen i din formel.
För att använda musen för att lägga till cellreferenser när du skapar en formel, följ dessa steg:
Klicka i cellen där du vill lagra formeln. (Du kan också markera cellen genom att trycka på piltangenterna.)
Excel markerar den valda cellen.
Skriv likhetstecknet (=).
Detta talar om för Excel att allt du skriver efter likhetstecknet är en del av din formel.
Skriv valfria matematiska operatorer och klicka i alla celler som innehåller data, som A4 eller E8.
Om du vill skapa formeln =A4+E8, gör du följande:
Typ = . Detta talar om för Excel att du skapar en formel.
Klicka på cell A4. Excel skriver automatiskt in A4-cellreferensen i din formel.
Skriv + .
Klicka på cell E8.
Excel skriver in E8-cellreferensen i din formel automatiskt.
Tryck enter.
När du har skapat en formel kan du skriva in data (eller redigera befintliga data) i cellreferenserna som används i din formel för att beräkna ett nytt resultat.
Formler kan vara så enkla som en enda matematisk operator som =D3*E4. Men du kan också använda flera matematiska operatorer och cellreferenser, som t.ex
=A4+A5*C7/F4+D9
Två problem är förknippade med att använda flera matematiska operatorer. För det första gör de en formel svårare att läsa och förstå. För det andra, Excel beräknar matematiska operatorer från vänster till höger, baserat på prioritet, vilket innebär att en formel kan beräkna resultat annorlunda än vad du avser.
Precedens talar om för Excel vilka matematiska operatorer som ska beräknas först, enligt listan nedan. Till exempel, Excel beräknar multiplikation innan det beräknar addition. Om du hade en formel som t.ex
=A3+A4*B4+B5
Operatörsprioritet i Excel
| Matematisk operatör | Beskrivning |
| : (kolon)
(enkelt utrymme) , (kommatecken) |
Referensoperatörer |
| – | Negation |
| % | Procent |
| ^ | Exponentiering |
| *
/ |
Multiplikation och division |
| +
– |
Addition och subtraktion |
| & | Textsammansättning |
| = <> <=>= <> | Jämförelse |
Excel multiplicerar först A4*B4 och adderar sedan detta resultat till A3 och B5.
Att skriva parenteser runt cellreferenser och matematiska operatorer organiserar inte bara dina formler utan talar också om för Excel specifikt hur du vill beräkna en formel. I exemplet =A3+A4*B4+B5 multiplicerar Excel A4 och B4 först. Om du vill att Excel först ska lägga till A3 och A4, sedan lägga till B4 och B5 och slutligen multiplicera de två resultaten, måste du använda parenteser, så här:
=(A3+A4)*(B4+B5)
I många kalkylblad kan du behöva skapa liknande formler som använder olika data. Till exempel kan du ha ett kalkylblad som behöver lägga till samma antal celler i intilliggande kolumner.
Du kan skriva nästan identiska formler i flera celler, men det är tråkigt och felbenäget. För ett snabbare sätt kan du kopiera en formel och klistra in den i en annan cell; Excel ändrar automatiskt cellreferenserna.
Istället för att skriva upprepade formler om och om igen kan Excel kopiera en formel men automatiskt ändra cellreferenserna.
Du kan se att cell B10 innehåller formeln =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9, som helt enkelt lägger till siffrorna som är lagrade i de fem cellerna direkt ovanför cellen som innehåller formeln (B10). Om du kopierar den här formeln till en annan cell kommer den nya formeln också att lägga till de åtta cellerna direkt ovanför den. Kopiera och klistra in den här formeln i cell C10 och Excel ändrar formeln till =C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9.
För att kopiera och klistra in en formel så att varje formel ändrar cellreferenser automatiskt, följ dessa steg:
Markera cellen som innehåller formeln du vill kopiera.
Tryck på Ctrl+C (eller klicka på ikonen Kopiera på fliken Hem).
Excel visar en prickad linje runt den valda cellen.
Markera cellen (eller cellerna) där du vill klistra in din formel.
Om du markerar flera celler klistrar Excel in en kopia av din formel i var och en av dessa celler.
Tryck på Ctrl+V (eller klicka på ikonen Klistra in på fliken Hem).
Excel klistrar in din formel och ändrar automatiskt cellreferenserna.
Tryck på Esc eller dubbelklicka bort från cellen med den prickade linjen för att få den prickade linjen att försvinna.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
