Access 2016 ger dig många alternativ för att skapa formulär. Liksom rapporter och frågor, namnges formulär och lagras i databasfilen. Formulär är fullfjädrade Access-objekt, så du kan enkelt anpassa dem för att möta ditt företags behov.
Beroende på dina behov kan du skapa formulär på tre sätt:
Formulärverktygen skapar attraktiva formulär med ett musklick.
Formulärguiden ställer några frågor och skapar sedan ett attraktivt formulär baserat på dina svar.
Med knapparna Form Design och Blank Form kan du börja med ett tomt formulär och bygga från grunden.
Formulärverktygen och Formulärguiden gör det enkelt att skapa ett formulär.
Formulärguiden och formulärverktygen är en tidsbesparande gåva från dina vänner på Microsoft. Använd dem för att skapa dina formulär. De gör de svåra sakerna så allt du behöver göra är att ge den sista handen.
Använd dessa kriterier för att avgöra vilket formulärbyggande verktyg som ska användas:
Använd formulärverktygen om
Du vill att alla fält i den valda tabellen eller frågan ska visas i formuläret.
Du vill inte ha kontroll över vilken typ av stil som tillämpas på formuläret.
Använd formulärguiden om
Du vill välja specifika fält för ditt formulär.
Du vill välja fält från mer än en tabell eller fråga.
Du vill välja från en lista med layouter för ditt formulär.
Det finns goda och dåliga nyheter om dessa verktyg:
Goda nyheter: De är snabba och de ställer inga frågor eller pratar tillbaka!
Dåliga nyheter: De är extremt oflexibla buggare.
Vill du ha ett större teckensnitt och en annan bakgrundsfärg? Håll det för dig själv. Formulärverktygen bestämmer vilket typsnitt, färger och layout du får.
När du har skapat ett formulär med ett formulärverktyg kan du ändra formuläret.
För att skapa ett formulär med hjälp av en av formulärknapparna, öppna din databas och följ dessa steg:
I navigeringsfönstret väljer du tabellen eller frågan som innehåller data som ditt nya formulär ska visa.
Klicka på fliken Skapa på menyfliksområdet.
Flera knappgrupper visas på menyfliksområdet, inklusive gruppen Formulär.
Fliken Skapa på menyfliksområdet innehåller formulärknapparna.
Klicka på önskad formulärknapp från formulärknapparna.
Knappen Enkelt formulär är märkt Form. Knapparna Flera objekt och Dela formulär finns i rullgardinsmenyn Fler formulär.
En vacker form dyker upp framför dina ögon.
Formulär baserat på tabellen Volontärer med knappen Dela formulär.
Följ dessa steg för att avsluta formuläret:
Klicka på knappen Spara i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Dialogrutan Spara som visas.
Skriv ett namn för formuläret i dialogrutan och klicka på OK.
Ditt formulärnamn visas i navigeringsfönstret.
Använd formulärguiden när du vill styra valet av fält och stilen på formulärdesignen.
Som med alla Access-guider leder formulärguiden dig genom skapandeprocessen. Följ dessa steg för att använda formulärguiden:
Öppna din databasfil.
Klicka på fliken Skapa på menyfliksområdet.
Flera knappgrupper visas på menyfliksområdet, inklusive gruppen Formulär.
Klicka på knappen Form Wizard.
Form Wizard kommer igång.
Välj datakällan och fälten du vill se i formuläret.
Använd rullgardinsmenyn Tabeller/Frågor och välj källan till formulärets fält:
Klicka på nedåtpilen för att lista databasens tabeller och frågor.
Välj tabellen eller frågan som innehåller fälten du vill visa med det här formuläret.
Formulärguiden listar tillgängliga fält.
Välj de fält du vill ha.
För att välja enskilda fält, dubbelklicka på varje fält du vill ha i listan Tillgängliga fält.
Om du vill lägga till alla fält från din tabell eller fråga i ditt formulär, klicka på >>-knappen i mitten av skärmen.
Välj gärna fält från olika tabeller, förutsatt att tabellerna är korrekt relaterade. Guiden låter dig inte välja fält från orelaterade tabeller.
För att ta bort ett fält som du av misstag väljer, dubbelklicka på dess namn i listan Valda fält. Fältet hoppar tillbaka till sidan Tillgängliga fält i dialogrutan.
När du har valt alla fält som du vill inkludera i formuläret klickar du på Nästa.
Om du valde fält från mer än en tabell tar det en stund för formulärguiden att fråga hur du vill organisera data i ditt formulär. Om du väljer att organisera dina data efter den överordnade tabellen, kommer du att bli ombedd att visa den underordnade tabellens data som antingen
Underformulär: Visar data från båda tabellerna på ett formulär.
Länkat formulär: Skapar en knapp som, när du klickar på den, tar dig till ett nytt formulär som visar underordnade tabelldata.
När guiden frågar om formulärlayouten väljer du en av följande layouter och klickar sedan på Nästa:
Kolumn: Posterna visas en i taget.
Tabellform: Flera poster visas samtidigt med en attraktiv stil applicerad på formuläret.
Datablad: Flera poster visas samtidigt på ett ganska oattraktivt kalkylbladsliknande sätt.
Berättigad : Ordnar fälten på formuläret i ett snyggt block med rader som har uttalade vänster- och högermarginaler.
Ange en beskrivande titel i rutan Vilken titel vill du ha för ditt formulär? rutan överst på skärmen Form Wizard.
Det finns goda skäl att ge ditt formulär en beskrivande titel snarare än standardnamnet (som är namnet på datakällan):
Tabeller och formulär som delar samma namn kan bli förvirrande.
Namnet du skriver används för att spara ditt formulär. Bokstäver och siffror är tillåtna i formnamn. Det är ett utmärkt tillfälle att förstå formanvändning genom dess namn.
Klicka på Slutför för att öppna formuläret i formulärvyn.
Ditt nya formulär visas på skärmen.
Ser bra ut. Ett formulär skapat av Form Wizard.
Formulärguiden sparar automatiskt formuläret som en del av skapandeprocessen. Du behöver inte spara och namnge det manuellt. Alla sparade formulär visas i avsnittet Formulär i navigeringsfönstret.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
