Rutor är utmärkta för att visa olika delar av samma Excel 2016-kalkylblad som normalt inte kan ses tillsammans. Du kan också använda rutor för att frysa rubriker i de översta raderna och första kolumnerna så att rubrikerna alltid är synliga, oavsett hur du rullar igenom kalkylbladet.
Frysta rubriker är särskilt användbara när du arbetar med en tabell som innehåller information som sträcker sig bortom raderna och kolumnerna som visas på skärmen.
I följande figur kan du se just en sådan tabell. Arbetsbladet Inkomstanalys innehåller fler rader och kolumner än du kan se samtidigt (såvida du inte minskar förstoringen till cirka 40 % med Zoom, vilket gör data för liten för att kunna läsas). Faktum är att detta kalkylblad fortsätter ner till rad 52 och över till kolumn P.

Frysta rutor håller hela tiden kolumnrubrikerna och radrubrikerna på skärmen.
Genom att dela upp kalkylbladet i fyra rutor mellan raderna 2 och 3 och kolumnerna A och B och sedan frysa dem på skärmen, kan du behålla kolumnrubrikerna på rad 2 som identifierar varje kolumn med information på skärmen medan du rullar upp kalkylbladet och ner för att granska information om inkomster och utgifter. Dessutom kan du behålla radrubrikerna i kolumn A på skärmen medan du rullar arbetsbladet åt höger.
Se figuren för att se arbetsbladet direkt efter att du delat upp fönstret i fyra rutor och fryst dem. Följ dessa steg för att skapa och frysa dessa rutor:
Placera cellmarkören i cell B3.
Klicka på Visa → Frys rutor på menyfliksområdet och klicka sedan på Frys rutor på rullgardinsmenyn eller tryck på Alt+WFF.
I det här exemplet fryser Excel den övre och vänstra rutan ovanför rad 3 och vänster om kolumn B.
När Excel ställer in de frysta rutorna representeras gränserna för frysta fönster av en enda linje snarare än den tunna grå stapeln, vilket är fallet när man helt enkelt delar upp kalkylbladet i rutor.
Se vad som händer när du rullar upp arbetsbladet efter att ha fryst rutorna (visas i följande bild). I den här figuren har kalkylbladet rullats upp så att raderna 33 till 52 i tabellen visas under raderna 1 och 2. Eftersom den vertikala rutan med kalkylbladets rubrik och kolumnrubriker är fryst förblir den på skärmen. (Vanligtvis skulle raderna 1 och 2 ha varit de första som försvann när du rullar upp arbetsbladet.)

Arbetsbladet Inkomstanalys efter att ha rullat raderna uppåt för att visa ytterligare inkomst- och kostnadsdata.
Titta på följande bild för att se vad som händer när du rullar arbetsbladet åt höger. I den här figuren rullas arbetsbladet åt höger så att uppgifterna i kolumnerna M till P visas efter uppgifterna i kolumn A. Eftersom den första kolumnen är fryst, finns den kvar på skärmen, vilket hjälper dig att identifiera de olika kategorierna av inkomster och utgifter för varje månad.

Arbetsbladet Inkomstanalys efter att ha rullat kolumnerna åt vänster för att visa den sista gruppen kolumner i den här tabellen.
Klicka på Frys översta raden eller Frys första kolumnen på rullgardinsmenyn för knappen Frys fönster för att frysa kolumnrubrikerna i den översta raden av kalkylbladet eller radrubrikerna i den första kolumnen i kalkylbladet, oavsett var cellmarkören är placerad i arbetsbladet.
För att låsa upp rutor i ett kalkylblad, klicka på Visa → Frys rutor på menyfliksområdet och klicka sedan på Unfreeze Panes i rullgardinsmenyn för knappen Freeze Panes eller tryck på Alt+WFF. Om du väljer det här alternativet tas rutorna bort, vilket indikerar att Excel har låst upp dem.