Excel är en kraftfull metod för att hämta information från externa databaser. Du är inte begränsad till att bara ta all information från en specificerad tabell. Du kan alternativt fråga en databas.
Genom att fråga en databas hämtar du endast information från en tabell som matchar dina kriterier. Du kan också använda en fråga för att kombinera information från två eller flera tabeller. Använd därför en fråga för att massera och filtrera data innan den faktiskt placeras i din Excel-arbetsbok.
Fråga är ofta det bästa sättet när du vill kombinera data innan du importerar den och när du behöver filtrera data innan du importerar den.
Följ dessa steg för att köra en databasfråga och importera frågeresultat:
Excel visar dialogrutan Välj datakälla.
Till exempel, för att fråga en Microsoft Access-databas, klicka på posten MS Access Database och sedan OK.
Du kan fråga resultaten av en fråga genom att klicka på fliken Frågor och sedan välja ett av objekten som listas där.
Du kan också fråga en OLAP-kub och hämta information från den. Om du vill fråga en fråga eller en OLAP-kub, rådgör med databasadministratören. Databasadministratören kan berätta vilken fråga eller OLAP-kub du vill hämta data från.
Excel visar dialogrutan Välj databas. Använd den här dialogrutan för att identifiera både platsen och namnet på databasen som du vill fråga.
Excel visar dialogrutan Frågeguide – Välj kolumner.
Du använder dialogrutan Frågeguide – Välj kolumner för att välja vilka tabeller och vilka tabellfält du vill ska visas i dina frågeresultat. I rutan Tillgängliga tabeller och kolumner listar Excel tabeller och fält. Till en början visar den här listan bara tabeller, men du kan se fälten i en tabell genom att klicka på +-symbolen bredvid tabellen.
För att lägga till alla fält i en tabell till din lista, klicka på tabellnamnet och klicka sedan på den högervända pilknappen som pekar på listrutan Kolumner i din fråga.
För att ta bort ett fält, markera fältet i listrutan Kolumner i din fråga och klicka sedan på vänsterpilen som pekar på listrutan Tillgängliga tabeller och kolumner.
Det hela låter väldigt komplicerat, men det är det verkligen inte. I huvudsak är allt du gör att identifiera kolumnerna med information som du vill ha i din Excel-lista.
Excel visar dialogrutan Query Wizard – Filter Data.
Du kan filtrera data som returneras som en del av din fråga genom att använda textrutorna Inkludera endast rader där. Om du till exempel bara vill inkludera rader där fältet för tillståndsförkortning visar CA, klickar du på fältet state_abbrev i listrutan Kolumn att filtrera. Välj sedan Equals-filtreringsoperationen från den första rullgardinsmenyn och ange eller välj värdet CA i den andra rullgardinsmenyn.
Dialogrutan Frågeguide – Filtrera data utför samma sorters filtrering som du kan utföra med kommandot AutoFilter och kommandot Avancerat filter.
Och: Att använda And- filter innebär att för att en rad ska inkluderas måste den uppfylla vart och ett av filterkraven.
Eller: Att använda eller- filter innebär att om en rad uppfyller något filtrerat villkor, ingår raden.
Excel visar dialogrutan Query Wizard – Sorteringsordning.
Välj fältet eller kolumnen som du vill använda för sortering från rullgardinsmenyn Sortera efter. Genom att välja antingen alternativknappen Stigande eller Fallande, välj om fältet ska ordnas i stigande respektive fallande ordning.
Du kan också använda ytterligare sorteringsnycklar genom att välja fält i den första och andra rullgardinsmenyn Then By.
Du sorterar frågeresultat på samma sätt som du sorterar rader i en Excel-tabell. Sortering fungerar på samma sätt oavsett om du pratar om frågeresultat eller rader i en lista.
Excel visar dialogrutan Query Wizard – Finish.
Den här dialogrutan innehåller alternativknappar från vilka du väljer var du vill placera dina frågeresultatdata: i Excel, i ett Microsoft Query-fönster som du sedan kan granska, eller i en OLAP-kub. Vanligtvis vill du helt enkelt returnera data till Microsoft Excel och placera data i en arbetsbok. För att göra detta val, välj alternativknappen Returnera data till Microsoft Office Excel.
När du har klickat på knappen Slutför för att slutföra frågeguiden visar Excel dialogrutan Importera data.
Använd den här dialogrutan för att ange var frågeresultatdata ska placeras.
För att placera frågeresultatdata i ett befintligt kalkylblad, välj alternativknappen Befintligt kalkylblad. Identifiera sedan cellen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladsintervallet och ange detta i textrutan Befintligt kalkylblad.
Alternativt, för att placera data i ett nytt kalkylblad, välj alternativknappen Nytt kalkylblad.
Excel placerar data på den plats du valt.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
