För att göra en extern dataförfrågan till en Access-databastabell från Excel 2016, klickar du på kommandoknappen Från Access på menyfliksområdets dataflik eller trycker på Alt+AFA. Excel öppnar dialogrutan Välj datakälla där du väljer namnet på Access-databasen och klickar sedan på Öppna.
Dialogrutan Välj tabell visas där du kan välja den datatabell som du vill importera till kalkylbladet. När du har valt datatabellen och klickat på OK i den här dialogrutan visas dialogrutan Importera data. För att välja mer än en datatabell i databasen, klicka på kryssrutan Aktivera urval av flera tabeller och markera sedan kryssrutan för varje tabell som ska importeras innan du klickar på OK.
Dialogrutan Importera data innehåller följande alternativ:
-
Tabell för att få data i Access-datatabellen importerad till en Excel-tabell i antingen det aktuella eller nya kalkylbladet
-
Pivottabellrapport för att få data i Access-datatabellen importerad till en ny pivottabell som du kan konstruera med Access-data
-
PivotChart för att få data i Access-datatabellen importerad till en ny pivottabell med ett inbäddat pivotdiagram som du kan konstruera från Access-data
-
Skapa endast anslutning för att länka till data i den valda Access-datatabellen utan att ta med dess data till Excel-kalkylbladet
-
Befintligt kalkylblad (standard) för att få data i Access-datatabellen importerad till det aktuella kalkylbladet med början på den aktuella celladressen som anges i textrutan nedan
-
Nytt kalkylblad för att få data i Access-datatabellen importerad till ett nytt blad som läggs till i början av arbetsboken
Bilden visar ett Excel-kalkylblad efter att ha importerat fakturadatatabellen från exempeldatabasen Northwind Access som en ny datatabell i Excel. Efter att ha importerat data kan du sedan använda AutoFilter-knapparna som är kopplade till de olika fälten för att sortera och filtrera data.

Nytt kalkylblad efter import av fakturadatatabellen från Northwind Access-databasen.
Excel håller en lista över alla externa datafrågor du gör så att du kan återanvända dem för att importera uppdaterad data från en annan databas eller webbsida. För att återanvända en fråga, klicka på knappen Befintliga anslutningar på fliken Data (Alt+AX) för att öppna dialogrutan Befintliga anslutningar för att komma åt den här listan och klicka sedan på namnet på frågan för att upprepa.
Databaser som skapats och underhålls med Microsoft Access är naturligtvis inte de enda externa datakällor som du kan utföra externa datafrågor på. För att importera data från andra källor klickar du på knappen Från andra källor på fliken Data eller trycker på Alt+AFO för att öppna en rullgardinsmeny med följande alternativ:
-
Från SQL Server för att importera data från en SQL Server-tabell
-
Från Analysis Services för att importera data från en SQL Server Analysis-kub
-
Från Windows Azure Marketplace för att importera data från någon av de olika marknadsplatstjänsteleverantörerna – observera att du måste ange filplatsen (vanligtvis en URL-adress) och din kontonyckel innan du kan importera marknadsplatsdata till Excel
-
Från OData Data Feed för att importera data från valfri databastabell som följer Open Data Protocol (förkortat till OData) — observera att du måste ange filplatsen (vanligtvis en URL-adress) och användar-ID och lösenord för att komma åt OData-dataflödet innan du kan importera någon av dess data till Excel
-
Från XML-dataimport för att importera data från en XML-fil som du öppnar och mappar
-
Från Data Connection Wizard för att importera data från en databastabell med hjälp av Data Connection Wizard och OLEDB (Object Linking and Embedding Database)
-
Från Microsoft Query för att importera data från en databastabell med Microsoft Query och ODBC (Open Database Connectivity)