Hur man frågar Access-databastabeller för att importera externa data i Excel 2013

Excel 2013 gör det enkelt att importera data till ett kalkylblad från andra databastabeller skapade med fristående databashanteringssystem (som Microsoft Access), en process som kallas att göra en extern datafråga .

För att göra en extern datafråga till en Access-databastabell, klickar du på kommandoknappen Från Access på menyfliksområdets Data-flik eller trycker på Alt+AFA. Excel öppnar dialogrutan Välj datakälla där du väljer namnet på Access-databasen och klickar sedan på Öppna.

Dialogrutan Välj tabell visas där du kan välja den datatabell som du vill importera till kalkylbladet. När du har valt datatabellen och klickat på OK i den här dialogrutan visas dialogrutan Importera data.

Dialogrutan Importera data innehåller följande alternativ:

• Tabell för att få data i Access-datatabellen importerad till en Excel-tabell i antingen det aktuella eller nya kalkylbladet — se befintliga kalkylblad och nya kalkylbladsposter som följer

• Pivottabellrapport för att få data i Access-datatabellen importerad till en ny pivottabell som du kan konstruera med Access-data

• PivotChart för att få data i Access-datatabellen importerad till en ny pivottabell med ett inbäddat pivotdiagram som du kan konstruera från Access-data

• Skapa endast anslutning för att länka till data i den valda Access-datatabellen utan att ta med dess data till Excel-kalkylbladet

• Befintligt kalkylblad (standard) för att få data i Access-datatabellen importerad till det aktuella kalkylbladet med början på den aktuella celladressen som anges i textrutan nedan

• Nytt kalkylblad för att få data i Access-datatabellen importerad till ett nytt blad som läggs till i början av arbetsboken

Du kan se ett Excel-kalkylblad efter att ha importerat fakturadatatabellen från exempeldatabasen Northwind Access som en ny datatabell i Excel. Efter att ha importerat data kan du sedan använda AutoFilter-knapparna som är kopplade till de olika fälten för att sortera och filtrera data.

Excel håller en lista över alla externa datafrågor du gör så att du kan återanvända dem för att importera uppdaterad data från en annan databas eller webbsida. För att återanvända en fråga, klicka på knappen Befintliga anslutningar på fliken Data (Alt+AX) för att öppna dialogrutan Befintliga anslutningar för att komma åt den här listan och klicka sedan på namnet på frågan för att upprepa.

Databaser som skapats och underhålls med Microsoft Access är naturligtvis inte de enda externa datakällor som du kan utföra externa datafrågor på. För att importera data från andra källor klickar du på knappen Från andra källor på fliken Data eller trycker på Alt+AFO för att öppna en rullgardinsmeny med följande alternativ:

• Från SQL Server för att importera data från en SQL Server-tabell

• Från Analysis Services för att importera data från en SQL Server Analysis-kub

• Från Windows Azure Marketplace för att importera data från någon av de olika marknadsplatstjänsteleverantörerna – observera att du måste ange filplatsen (vanligtvis en URL-adress) och din kontonyckel innan du kan importera marknadsplatsdata till Excel.

• Från OData Data Feed för att importera data från valfri databastabell som följer Open Data Protocol (förkortat till OData) — observera att du måste ange filplatsen (vanligtvis en URL-adress) och användar-ID och lösenord för att komma åt OData-dataflödet innan du kan importera någon av dess data till Excel

• Från XML-dataimport för att importera data från en XML-fil som du öppnar och mappar

• Från Data Connection Wizard för att importera data från en databastabell med hjälp av Data Connection Wizard och OLEDB (Object Linking and Embedding Database)

• Från Microsoft Query för att importera data från en databastabell med Microsoft Query och ODBC (Open Database Connectivity)