För att förvandla en lista till en tabell i Word 2016 måste alla komponenter i listan – till exempel varje namn, adress, ortsnamn, delstat och postnummerlista – separeras från nästa komponent med ett tabbutrymme eller en kommatecken.
Word letar efter tabbmellanslag eller kommatecken när det förvandlar en lista till en tabell, och programmet separerar data i kolumner beroende på var tabulatorns mellanslag eller kommatecken finns. Du måste förbereda din lista noggrant genom att ange tabbmellanslag eller kommatecken på alla rätt ställen innan du kan förvandla en lista till en tabell.
Följ dessa steg för att förvandla en lista till en tabell efter att du har gjort allt förarbete:
Välj listan.
På fliken Infoga klickar du på knappen Tabell och väljer Konvertera text till tabell i rullgardinsmenyn.
Du ser dialogrutan Konvertera text till tabell.
Notera numret i rutan Antal kolumner. Den bör lista antalet komponenter som du separerade din lista i. Om antalet inte stämmer överens med antalet komponenter har du förlagt en tabulator eller kommatecken i listan. Klicka på Avbryt, gå tillbaka till din lista och granska den för att se till att varje rad har delats upp i samma antal komponenter.
Under Separat text vid väljer du alternativet Tabbar eller Komma, beroende på vilket du använde för att separera komponenterna i listan.
Klicka på OK.
Du kan förvandla en tabell till en lista genom att klicka på knappen Konvertera till text på fliken (Tabellverktyg) Layout (du kanske måste klicka på knappen Data först, beroende på storleken på din skärm).