Du kan och vill formatera informationen i en Excel-pivottabell. I huvudsak har du två sätt att göra detta: att använda standardcellformatering och använda ett autoformat för tabellen.
Använder standard cellformatering
Om du vill formatera en enskild cell eller ett cellintervall i din pivottabell, markerar du området, högerklickar på markeringen och väljer sedan Formatera celler från snabbmenyn. När Excel visar dialogrutan Formatera celler använder du dess flikar för att tilldela formatering till det valda området.
Om du till exempel vill tilldela numerisk formatering klickar du på fliken Nummer, väljer en formateringskategori och anger sedan andra lämpliga formateringsspecifikationer – till exempel antalet decimaler som ska användas.
Använda pivottabellstilar för automatisk formatering
Du kan också formatera en hel pivottabell. Välj bara fliken Design och klicka sedan på kommandoknappen som representerar det fördesignade pivottabellsrapportformatet du vill ha. Excel använder detta format för att formatera om din pivottabellinformation.
Om du inte tittar noga på fliken Design kanske du inte ser något som på något sätt är relevant för den här diskussionen om formatering av pivottabeller: Excel tillhandahåller flera rader med pivottabellstilar. Ser du rullningslisten längs den högra kanten av den här delen av bandet?
Om du bläddrar nedåt visar Excel ett gäng fler rader med fördesignade pivottabellsrapportformat – inklusive några rapportformat som bara går apa med färg. Och om du klickar på knappen Mer under rullningsknapparna expanderas listan så att du kan se kategorierna Ljus, Medium och Mörk.
Använda verktygen på fliken Other Design
Fliken Design innehåller flera andra användbara verktyg som du kan använda med dina pivottabeller. Till exempel innehåller flikens menyfliksområdet delsummor, totalsummor, rapportlayout och kommandoknappar för tomma rader. Klicka på en av dessa knappar och Excel visar en meny med formateringsalternativ relaterade till kommandoknappens namn.
Om du klickar på knappen Totalsummor, till exempel, visar Excel en meny som låter dig lägga till och ta bort rader och kolumner för totalsummor till pivottabellen.
Slutligen, bara så att du inte missar dem, lägg märke till att fliken PivotTable Tools Design också innehåller fyra kryssrutor – Radrubriker, Kolumnrubriker, Bandade rader och Bandade kolumner – som också låter dig ändra utseendet på din pivottabellsrapport. Om markeringarna i kryssrutorna inte talar om vad rutan gör är det bara att experimentera. Du kommer lätt att ta reda på saker och ting, och du kan inte skada någonting genom att försöka.