Hur man formaterar Gantt-diagrams aktivitetsfält i Project 2016

Project 2016 låter dig anpassa Gantt-diagrammet på flera sätt. Aktivitetsfälten är de horisontella rutorna som representerar tidpunkten för uppgifter i diagramfönstret i Gantt-diagramvyn. Du kan formatera en stapel individuellt, ändra formateringsinställningarna på olika typer av aktivitetsfält eller använda en ny stil som styr stapelformateringen på hela diagrammet.

Du kan ändra flera egenskaper för aktivitetsfälten:

• Formen som visas i början och slutet av stapeln: Ändarna kan formateras med olika former, som pilar och trianglar.
• Form, mönster och färg i mitten av stapeln: Du kan ändra formens typ och färg.
• Texten som du kan ställa in så att den visas på fem platser runt fältet (till vänster eller höger om fältet eller ovanför, under eller inuti det): Du kan inkludera text på någon eller alla dessa platser; lägg bara inte till så många textobjekt att de blir omöjliga att läsa. Använd som regel bara tillräckligt med text för att hjälpa läsarna av planen att identifiera information, särskilt på utskrifter av stora scheman där en uppgift kan visas långt till höger om kolumnen Uppgiftsnamn som identifierar den med namn i arkområdet.

När du spårar framsteg för en uppgift, läggs en förloppsindikator över aktivitetsfältet. Du kan formatera formen, mönstret och färgen på förloppsindikatorn. Målet är att kontrastera förloppsfältet med baslinjens aktivitetsfält så att du kan se båda tydligt.

Genom att formatera aktivitetsfält kan du hjälpa läsarna av planen att identifiera olika element, såsom framsteg eller milstolpar. Om du gör ändringar i enskilda aktivitetsfält kan personer som är vana vid standardformateringen i Project få problem med att läsa planen. Med andra ord, låt dig inte ryckas med.

För att skapa formateringsinställningar för olika typer av aktivitetsfält, följ dessa steg:

På fliken Format väljer du Format i gruppen Stapelstilar och väljer sedan Stapelstilar. Dialogrutan Bar Styles visas, som visas.

Dialogrutan Bar Styles.

På kalkylarket, längst upp i kolumnen Namn, väljer du den typ av uppgift som du vill ändra (till exempel Split, Progress eller Milestone).

För att ändra stilarna som används för alla sammanfattningsuppgifter, till exempel, välj Sammanfattning. Valen på fliken Staplar i den nedre halvan av dialogrutan ändras baserat på den valda uppgiftstypen.

Klicka i kolumnen Visa för uppgifter för den uppgiftstyp du vill ändra och välj sedan kriterier för uppgiften, till exempel Kritisk eller Klar, från rullgardinsmenyn som visas.

Klicka på fliken Staplar längst ned i dialogrutan för att visa dina alternativ och klicka sedan på nedåtpilarna bredvid följande alternativ:

• Form: Ändra formen på endera änden eller mitten av aktivitetsfältet. Former på båda ändar kan vara vilken som helst av 24 former (som visas här), även om du vanligtvis ser en pil, en diamant eller en cirkel. Formen i mitten består av en stång med en viss bredd.

  Olika ändformer i barstil.

• Färg: Ändra färgen som används i endera änden eller i mitten av aktivitetsfältet.
  Project låter dig nu välja mellan olika temafärger (som i andra Office-program).
• Typ: Ändra typen av formatering för formen i vardera änden av aktivitetsfältet.
  Den här inställningen styr hur formen kontureras: inramad med en heldragen linje, omgiven av en streckad linje eller fylld i med en helfärgad.
• Mönster: Välj ett annat mönster för mitten av stapeln.

Klicka på fliken Text och sedan

Klicka på valfri textplats. En pil visas i slutet av den raden.

Klicka på nedåtpilen för att visa en alfabetisk lista över möjliga datafält att inkludera och klicka sedan på ett fältnamn för att välja det.

Upprepa steg 5.1 och 5.2 för att välja ytterligare textplatser.

Bilden visar hur resursnamn väljs för höger sida av fältet och hur WBS väljs inuti fältet.

Lägg till text på så många som fem platser i och runt aktivitetsfälten.

Klicka på OK-knappen för att acceptera alla nya aktivitetsfältsinställningar.

Om du vill göra samma typer av ändringar i ett enskilt aktivitetsfält istället för alla aktivitetsfält av en viss typ, högerklickar du på aktivitetsfältet och väljer alternativet Formatfält. Dialogrutan Formatrad visas och erbjuder samma flikar för text och staplar som i dialogrutan Bar Styles, utan alternativen högst upp för att välja vilken typ av objekt som ska formateras.