Hur man formaterar ett diagram i Excel 2019

Excel 2019 erbjuder dig flera metoder för att formatera särskilda element i alla Excel-diagram som du skapar . Det mest direkta sättet är att högerklicka på diagramelementet (titel, plotområde, förklaring, dataserie och så vidare) i själva diagrammet. Om du gör det visas en minibar med alternativ som Fyll, Kontur och (när det gäller diagramtitlar), Stil. Du kan sedan använda rullgardinsgallerierna och menyerna som är kopplade till dessa knappar för att ansluta det valda diagramelementet.

Om minibarens formateringsalternativ inte är tillräckliga för den typ av ändringar du vill göra i ett visst diagramelement, kan du öppna ett aktivitetsfält för elementet. Det enklaste sättet att göra detta är genom att högerklicka på elementet i diagrammet och sedan välja alternativet Format längst ned på snabbmenyn som visas. Det här formateringsalternativet, liksom aktivitetsfönstret som öppnas till höger i kalkylbladets fönster, följs av namnet på det valda elementet så att när diagramtiteln är markerad kallas det här menyalternativet Formatera diagramrubrik och aktivitetsfönstret som öppnas när du väljer det här alternativet är märkt Formatera diagramtitel.

Formatera diagramtiteln med alternativen i åtgärdsfönstret Formatera diagramrubrik.

Elementets aktivitetsfönster innehåller grupper av alternativ, ofta indelade i två kategorier: Alternativ för det markerade elementet till vänster — till exempel titelalternativ i åtgärdsfönstret Format diagram Titel eller Legend Options i åtgärdsfönstret Formatera legend — och textalternativ på höger. Varje grupp, när den är vald, visar sedan sitt eget kluster av knappar och varje knapp, när den är vald, har sin egen samling av formateringsalternativ, som ofta endast visas när den expanderas genom att klicka på alternativnamnet.

Du kan klicka på rullgardinsknappen som finns till omedelbart höger om valfri alternativgrupp i valfri åtgärdsfönster Format för att visa en rullgardinsmeny med en komplett lista över alla element i det diagrammet. För att välja ett annat element för formatering, välj helt enkelt dess namn från den här rullgardinsmenyn. Excel väljer sedan det elementet i diagrammet och växlar till dess åtgärdsfönster Format så att du har tillgång till alla dess grupper av formateringsalternativ.

Tänk på att fliken Format på kontextfliken Diagramverktyg också innehåller en grupp av formstilar och WordArt-stilar med kommandoknappar som du ibland kan använda för att formatera elementet du har valt i diagrammet.

Formatera Excel-diagramtitlar med åtgärdsfönstret Formatera diagramtitel

När du väljer alternativet Formatera diagramrubrik från en diagramtitels snabbmeny, visar Excel ett åtgärdsfönster Formatera diagramrubrik som liknar den som visas ovan. Gruppen Titelalternativ väljs automatiskt liksom knappen Fyll och linje (med färgburkikonen).

Som du kan se finns det två grupper av Fyll & Linje-alternativ: Fyll och Kant (ingen av vars speciella alternativ visas initialt när du först öppnar åtgärdsfönstret Formatera diagramtitel). Bredvid knappen Line & Fill finns knappen Effekter (med femhörningikonen). Den här knappen har fyra grupper av alternativ associerade med den: Skugga, Glöd, Mjuka kanter och 3D-format.

Du skulle använda formateringsalternativen som är associerade med Fill & Line och Effects-knapparna i gruppen Titelalternativ när du vill ändra utseendet på textrutan som innehåller den valda diagramtiteln. Mer troligt när du formaterar de flesta diagramtitlar, kommer du att vilja använda kommandona som finns i gruppen Textalternativ för att faktiskt ändra utseendet på titeltexten.

När du klickar på Textalternativ i åtgärdsfönstret Formatera diagramtitel hittar du tre knappar med tillhörande alternativ:

• Textfyllning och kontur (med ett fyllt A med en understruken underlinje längst ner): När den är markerad visar den en grupp textfyllning och textkontur med alternativ i aktivitetsfönstret för att ändra typ och färg på textfyllningen och typen av kontur.
• Texteffekter (med det markerade A med en cirkel längst ner på ikonen) : När den är markerad visar den en grupp med alternativ för skugga, reflektion, glöd, mjuka kanter och 3-D-format och 3-D-rotation i aktivitetsfönstret för att lägga till skuggor till titeltexten eller andra specialeffekter.
• Textruta (med A: et i det övre vänstra hörnet av en textrutaikon) : När den är markerad visar den en lista med textrutaalternativ för att kontrollera vertikal justering, textriktning (särskilt användbart när du formaterar titeln Vertical [Value]Axis) , och vinkeln på textrutan som innehåller diagrammets titel. Den innehåller också alternativ för att ändra storlek på formen så att den passar texten och hur man kontrollerar all text som svämmar över textrutans form.

Kolla in dessa Excel 2019-poster och genvägar för formatering .

Formatera Excel-diagramaxlar med åtgärdsfönstret Formatera axel

Axeln är skalan som används för att plotta data för ditt diagram. De flesta diagramtyper kommer att ha axlar. Alla 2D- och 3D -diagram har en x- axel som kallas den horisontella axeln och en y- axel som kallas den vertikala axeln med undantag för cirkeldiagram och radardiagram. Den horisontella x -axeln kallas också för kategoriaxeln och den vertikala y -axeln som värdeaxel utom i fallet med XY (spridnings)-diagram, där den horisontella x -axeln också är en värdeaxel precis som den vertikala y -axel eftersom den här typen av diagram plottar två uppsättningar värden mot varandra.

När du skapar ett diagram ställer Excel upp kategori- och värdeaxlarna åt dig automatiskt, baserat på den data du plottar, som du sedan kan justera på olika sätt. De vanligaste sätten du vill ändra kategoriaxeln för ett diagram är att ändra intervallet mellan dess bock och var den korsar värdeaxeln i diagrammet. De vanligaste sätten du vill ändra en värdeaxel i ett diagram är att ändra skalan som den använder och tilldela en ny talformatering till dess enheter.

För att göra sådana ändringar av en diagramaxel i åtgärdsfönstret Formatera axel högerklickar du på axeln i diagrammet och väljer sedan alternativet Formatera axel längst ned på dess snabbmeny. Excel öppnar åtgärdsfönstret Formatera axel med gruppen Axelalternativ markerad och visar dess fyra kommandoknappar: Fyll och linje, Effekter, Storlek och egenskaper och Axelalternativ. Du väljer sedan knappen Axelalternativ (med ikonen för klustrade kolumndataserier) för att visa dess fyra grupper av alternativ: Axelalternativ, bockmarkeringar, etiketter och nummer.

Klicka sedan på Axelalternativ för att expandera och visa formateringsalternativen för den specifika axeltypen som valts i diagrammet. Bilden nedan visar formateringsalternativen som är tillgängliga när du expanderar detta och den vertikala (värdet) eller y- axeln är vald i exempeldiagrammet.

Formatera den vertikala (värde) axeln med alternativen i åtgärdsfönstret Formatera axel.

Axelalternativen för att formatera den vertikala (värde) axeln i Excel 2019 inkluderar:

• Gränser för att bestämma minimum- och maximipunkter på axelskalan. Använd alternativet Minimum för att återställa punkten där axeln börjar – kanske $4 000 istället för standardvärdet på $0 ​​– genom att klicka på dess Fixed option-knapp och sedan ange ett värde högre än 0,0 i textrutan. Använd Maximum för att bestämma den högsta punkten som visas på den vertikala axeln genom att klicka på dess Fixed option-knapp och sedan ange det nya maxvärdet i dess textruta — notera att datavärden i diagrammet som är större än värdet du anger här helt enkelt inte visas i diagrammet.
• Enheter för att ändra de enheter som används för att separera bockmarkeringarna på axeln. Använd alternativet Major för att ändra avståndet mellan stora horisontella bockmarkeringar (förutsatt att de visas) i diagrammet genom att klicka på dess Fixade alternativknapp och sedan ange numret på det nya avståndet i dess textruta. Använd alternativet Mindre för att ändra avståndet mellan mindre horisontella bockmarkeringar (förutsatt att de visas) i diagrammet genom att klicka på dess Fixade alternativknapp och sedan ange numret på det nya avståndet i dess textruta.
• Horisontella axelkorsningar för att flytta punkten där den horisontella axeln korsar den vertikala axeln genom att klicka på alternativknappen Axelvärde och sedan ange värdet i diagrammet där den horisontella axeln ska korsas eller genom att klicka på alternativknappen Maximalt axelvärde för att det horisontella axelkorset efter det högsta värdet, placerar kategoriaxeletiketterna överst i diagrammets ram.
• Logaritmisk skala för att basera värdeaxelskalan på tiopotenser och beräkna om minimi-, maximi-, huvudenhet och mindre enhet genom att markera dess kryssruta för att markera den. Ange ett nytt tal i textrutan om du vill att den logaritmiska skalan ska använda en annan bas än 10.
• Värden i omvänd ordning för att placera det lägsta värdet på diagrammet överst på skalan och det högsta värdet längst ner (som du kanske vill göra i ett diagram för att understryka den negativa effekten av de större värdena) genom att markera dess kryssruta för att sätta en bock i den.

Axelalternativen för att formatera den horisontella (kategori)axeln inkluderar

• Axeltyp för att ange för formateringsändamål att axeletiketterna är textinmatningar genom att klicka på alternativknappen Textaxel, eller ange att de är datum genom att klicka på alternativknappen Datumaxel.
• Vertikala axelkorsningar för att flytta om den punkt där den vertikala axeln korsar den horisontella axeln genom att klicka på alternativknappen Vid kategorinummer. Ange sedan numret på kategorin i diagrammet (med 1 som anger kategorin längst till vänster) efter vilken den vertikala axeln ska korsas eller genom att klicka på alternativknappen Vid maximalt för att få den vertikala axeln att korsa efter den allra sista kategorin på högerkanten av diagrammets ram.
• Axel Positionera för att flytta om den horisontella axeln så att dess första kategori är placerad vid den vertikala axeln på den vänstra kanten av diagrammets ram och den sista kategorin är på den högra kanten av diagrammets ram genom att välja alternativknappen På bockmarkeringar i stället för mellan bockmarkeringarna (standardinställningen).
• Kategorier i omvänd ordning för att omvända ordningen i vilken datamarkörerna och deras kategorier visas på den horisontella axeln genom att klicka på dess kryssruta för att markera den.

Bockmarkeringsalternativen i åtgärdsfönstret Formatera axel inkluderar följande två alternativ oavsett om den horisontella (kategori)axeln eller den vertikala (värde)axeln är vald:

• Huvudtyp för att ändra hur de stora horisontella eller vertikala bockmarkeringarna skär den motsatta axeln genom att välja alternativet Inuti, Utanför eller Kors från dess rullgardinslista.
• Mindre typ för att ändra hur de mindre horisontella eller vertikala markeringarna skär den motsatta axeln genom att välja alternativet Inuti, Utanför eller Kors från dess rullgardinslista.

Observera att när du ändrar den horisontella (kategori) axeln, erbjuder Excel alternativet Interval Between Marks Tick Marks som gör att du kan ändra intervallet mellan bockmarkeringarna som visas på denna x-axel.

Förutom att ändra formateringsinställningarna för y – och x -axeln med alternativen som finns i sektionerna Axelalternativ och Bockmarkeringar i åtgärdsfönstret Formatera axel, kan du ändra positionen för axeletiketterna med alternativet Etikettposition under Etiketter och nummerformatering tilldelas värdena som visas i axeln med alternativet Kategori under Nummer.

Om du vill flytta om axeletiketterna klickar du på Etiketter i åtgärdsfönstret Formatera axel för att expandera och visa dess alternativ. När den vertikala (värde) axeln är det valda diagramelementet kan du använda alternativet Etikettposition för att ändra positionen till under den horisontella axeln genom att välja alternativet Låg, till ovanför diagrammets ram genom att välja alternativet Hög, eller för att helt ta bort deras visning i diagrammet genom att välja alternativet Ingen i listrutan.

När den horisontella (kategori) axeln är vald kan du också ange intervallet mellan etiketterna på denna axel, ange deras avstånd från axeln (i pixlar) och till och med ändra etikettpositionen med samma alternativ för hög, låg och ingen .

För att tilldela ett nytt talformat till en värdeskala (Allmänt är standard), klicka på Tal i åtgärdsfönstret Formatera axel för att visa dess formateringsalternativ. Välj sedan talformatet från rullgardinsmenyn Kategori och ange antalet decimaler och symboler (i tillämpliga fall) samt negativ talformatering som du vill tillämpa på den valda axeln i diagrammet.