Sidformatering i Word 2013 börjar med storleken på sidan, vilket normalt är storleken på papperet du skriver ut på. Sida och papper är liknande begrepp, men i Word kan du göra mer med en sida än att bara skriva ut på den.
Hur man ställer in sidstorlek
När Word startar förutsätter det att ditt dokument är avsett att skrivas ut på ett pappersark och att papperet kommer att vara standardstorleken för din region, till exempel 8–1/2-x11 tum i USA och A4-storleken nästan överallt annars.
Som datoranvändare har du all rätt att inte hålla med Word och välja en annan sidstorlek för ditt dokument, och du är inte heller begränsad till standardpappersstorlekarna.
Följ dessa steg för att ställa in sidstorleken:
Klicka på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
I gruppen Utskriftsformat klickar du på knappen Storlek.
Ikonen Storleksknapp visas i marginalen.
Genom att klicka på knappen Storlek visas menyn Pappersstorlek, fylld med ett stort urval av pappersark i olika storlekar.
Välj en sidstorlek från listan.
Om du till exempel vill skriva ut på det höga papperet i Legal-storlek väljer du Legal i listan.
Hela dokumentet uppdateras för att återspegla den nya sidstorleken, från första sidan till den sista. Jo, det vill säga om du inte delar upp ditt dokument i sektioner. Då återspeglas ändringen av sidstorleken endast för det aktuella avsnittet.
-
För att välja en storlek som inte visas på menyn (se steg 3), välj kommandot Fler pappersstorlekar, som finns längst ner på menyn Storlek. Du kan sedan ställa in sidstorleken manuellt genom att använda fliken Papper i dialogrutan Utskriftsformat.
-
Word ställer plikttroget in ditt dokument till vilken pappersstorlek du kan tänka dig, men kan din skrivare hantera den pappersstorleken? Om du bara publicerar dokumentet elektroniskt är sidstorleken ingen stor sak. Men om du vill skriva ut ett dokument, se till att skrivaren kan hantera vilken pappersstorlek du än väljer.
Hur man ställer in orientering (liggande eller stående)
Word förutsätter att du vill att dokumentets text ska skrivas ut från vänster till höger på en sida som är längre än den är bred. Det är vad den anser vara normalt. Det kallas också för porträttorientering eftersom sidan presenteras vertikalt, som ett porträtt.
Word kan också uppmanas att skriva ut på långa vägar eller i liggande riktning. För att utföra detta trick, följ dessa steg:
Klicka på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
Klicka på Orienteringsknappen för att se dess meny.
Knappen Orientering visas i marginalen. Den har två objekt på sin meny: Porträtt och Landskap.
Välj Landskap.
Word ändrar orienteringen för varje sida i ditt dokument. Det betyder inte att texten är i sidled, utan snarare att texten skrivs ut brett på en sida.
För att ändra tillbaka sidorna, välj Porträtt i steg 3.
-
För att ändra sidriktningen kan du behöva justera dokumentets marginaler.
-
Ändringar av sidriktningen påverkar hela dokumentet om du inte delar upp dokumentet i sektioner. I detta fall gäller ändringen endast den aktuella sektionen.
-
Ta beslutet att ha ditt dokument i liggande riktning innan du gör någon omfattande formatering. Den här orienteringen påverkar dina stycken och annan "lägre nivå"-formatering, så du bör göra det först innan du börjar skriva text.
-
Forskare som studerar sådana saker har fastställt att människans läshastighet minskar drastiskt när människor måste skanna en lång rad text, vilket händer när du använder liggande orientering. Reservera liggande orientering för utskrift av listor, grafik och tabeller för vilka vanligt papper är för smalt.
-
Liggande utskrift är idealisk för att använda flera kolumner med text.
-
Om du bara vill ha text i sidled utan att vända sidan, använd en textruta.
Hur man konfigurerar sidmarginalerna
Varje sida har marginaler. De ger luften runt ditt dokument - den där tum eller så av andrum som avskiljer texten från resten av sidan. Som med andra saker i Word kan dessa marginaler justeras, luras, övertalas eller på annat sätt besatta av dem.
Word ställer automatiskt in sidmarginalerna på 1 tum från varje kant på sidan. De flesta engelska lärare och bokredaktörer vill ha marginaler av denna storlek eftersom dessa människor älskar att klottra i marginaler. I Word kan du justera marginalerna så att de passar alla noga proffs.
Följ dessa steg för att ändra marginalerna:
Klicka på fliken Sidlayout på menyfliksområdet.
Klicka på knappen Marginaler.
Den finns i gruppen Utskriftsformat och visas i marginalen.
Om du klickar på knappen Marginaler visas en meny full av vanliga marginalalternativ.
Plocka en ordentlig marginal från listan.
De nya marginalerna påverkar alla sidor i ditt dokument – såvida du inte delar upp dokumentet i sektioner, i vilket fall ändringarna endast gäller det aktuella avsnittet.
De alternativ som är tillgängliga i menyn Marginaler menylistinställningar för topp-, vänster-, botten- och högermarginaler. Ja, alla fyra inställningarna ändras på en gång. När du vill ställa in specifika marginaler, välj alternativet Anpassade marginaler längst ned på menyn. Använd fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat för att ställa in specifika marginaler.
-
Marginalerna som ställs in med menyn Marginals-knappen formaterar en sida.
-
De orangea stjärnorna som visas på Marginal-menyns ikoner representerar populära eller senaste marginalval som du har gjort.
-
Tänk på att de flesta skrivare inte kan skriva ut på utsidan av en halv tum av ett papper - upptill, botten, vänster eller höger. Detta utrymme är en absolut marginal; även om du kan säga åt Word att ställa in en marginal på 0 tum höger och 0 tum vänster, skrivs text fortfarande inte ut där. Välj istället minst 0,5 tum för vänster och höger marginal.