Excel 2016 gör formatering av en ny pivottabell som du har lagt till i ett kalkylblad lika snabbt och enkelt som att formatera någon annan tabell med data eller lista med data. Allt du behöver göra är att klicka på en cell i pivottabellen för att lägga till den kontextuella fliken PivotTable Tools till menyfliksområdet och klicka sedan på dess Design-flik för att visa dess kommandoknappar.
Fliken Design är uppdelad i tre grupper:
-
Layoutgrupp som låter dig lägga till delsummor och totalsummor till pivottabellen och ändra dess grundläggande layout
-
Gruppen PivotTable Style Options som låter dig förfina pivottabellstilen du väljer för tabellen med hjälp av PivotTable Styles-galleriet till omedelbart höger
-
Gruppen PivotTable Styles som innehåller galleriet med stilar som du kan tillämpa på den aktiva pivottabellen genom att klicka på önskad stilminiatyr
Förfina pivottabellstilen
När du väljer en ny formateringsstil för din nya pivottabell från rullgardinsgalleriet PivotTable Styles, kan du sedan använda Excels Live Preview-funktion för att se hur pivottabellen skulle se ut i valfri stil som du markerar i galleriet med musen eller beröringen pekare.
Efter att ha valt en stil från galleriet i gruppen Pivottabellstilar på fliken Design, kan du förfina stilen med hjälp av kryssrutans kommandoknappar i gruppen Pivottabellstilsalternativ. Du kan till exempel lägga till ränder i kolumnerna eller raderna i en stil som inte redan använder alternativ skuggning för att lägga till mer kontrast till tabelldata genom att sätta en bock i kryssrutan Bandade rader eller bandade kolumner, eller så kan du ta bort denna banding genom att avmarkera dessa kryssrutor.
Formatera värden i pivottabellen
För att formatera de summerade värdena som angetts som dataposter i pivottabellen med ett Excel-nummerformat, följer du dessa steg:
Klicka på fältet i tabellen som innehåller orden "Summa av" och namnet på fältet vars värden är sammanfattade där, klicka på kommandoknappen Aktivt fält på fliken Analysera under kontextfliken Pivottabellverktyg och klicka sedan på alternativet Fältinställningar på dess popup-meny.
Excel öppnar dialogrutan Value Field Settings.
Klicka på kommandoknappen Talformat i dialogrutan Inställningar för värdefält för att öppna dialogrutan Formatera celler med dess enda talflik.
Klicka på den typ av nummerformat du vill tilldela värdena i pivottabellen i listrutan Kategori på fliken Nummer.
(Valfritt) Ändra andra alternativ för det valda sifferformatet, till exempel decimaler, symboler och negativa tal som är tillgängliga för det formatet.
Klicka på OK två gånger, första gången för att stänga dialogrutan Formatera celler och den andra för att stänga dialogrutan Inställningar för värdefält.