Du bör använda kommandot Preview Results i Word 2013 för att säkerställa att ditt slutliga, sammanslagna dokument ser bra ut och inte kräver ändringar innan det officiellt slås samman. Så här arbetar du:
På fliken Utskick, i gruppen Förhandsgranska resultat, klicka på kommandoknappen Förhandsgranska resultat.
Fälten i huvuddokumentet försvinner! De ersätts av information från den första posten i mottagarlistan. Det du ser på skärmen är hur det första anpassade kopplingsdokumentet visas. Förhoppningsvis ser allt spiffigt ut.
När saker och ting inte ser spiffiga ut, klicka på knappen Förhandsgranska resultat igen och redigera sedan huvuddokumentet. Börja om. Annat…
Gå igenom journalerna.
Granska alla sammanslagna dokument för att säkerställa att allt ser rätt ut. Använd postbläddringsknapparna i gruppen Förhandsgranska resultat för att gå framåt eller bakåt genom posterna. Leta efter dessa problem:
Formateringsfel, som text som uppenbarligen ser inklistrad ut eller inte är en del av den omgivande texten
Skiljetecken och saknade kommatecken eller punkter
Saknar mellanslag mellan eller runt fält
Dubbla fält eller oönskade fält, som händer när du tror att du har tagit bort ett fält men inte har gjort det
Obekväma textlayouter, konstiga radbrytningar eller marginaler orsakade av saknade eller långa fält
För att fixa eventuella boo-bu måste du lämna förhandsgranskningsläget och sedan gå tillbaka och redigera om huvudet
Klicka på kommandoknappen Förhandsgranska resultat igen för att avsluta förhandsgranskningsläget.
Du är nu redo att utföra sammanslagningen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
