Innan du skriver ut, förhandsgranska utseendet på det slutliga dokumentet i Word 2016. Ja, även om ditt dokument ska se likadant ut på skärmen som det gör på papper, kan du fortfarande se överraskningar: saknade sidnummer, tomma sidor, skumt rubriker och andra häpnadsväckande misstag, till exempel.
Lyckligtvis visas en förhandsgranskning av ditt dokument som en del av utskriftsskärmen, som visas här.
Skärmen Skriv ut.
Följ dessa steg för att förhandsgranska ditt dokument:
Spara ditt dokument.
Japp - spara alltid. Att spara innan utskrift är en bra idé.
Klicka på fliken Arkiv.
Välj alternativet Skriv ut från vänster sida av filskärmen.
Skärmen Skriv ut visas, liknande det som visas.
Använd knapparna längst ned på skärmen för att bläddra igenom ditt dokument.
Du kan använda zoomkontrollen (se bilden) för att förstora eller förminska bilden. Titta på marginalerna. Om du använder fotnoter, sidhuvuden eller sidfötter, titta på hur de ser ut. Tanken är att upptäcka allt som är fruktansvärt fel innan du skriver ut.
När du är klar kan du skriva ut dokumentet. I princip klickar du på den stora knappen Skriv ut, märkt i figuren. Eller när saker behöver repareras, klicka på Tillbaka-knappen för att återgå till ditt dokument.