Vid det här laget har du utan tvekan märkt att vissa Outlook-åtgärder kräver flera musklick för att slutföra, till exempel processen att svara på ett meddelande och sedan ta bort det. Det är ingen stor sak om du bara utför en viss åtgärd då och då, men om det är något du gör regelbundet i Outlook kan det snabbt bli jobbigt. Om du gör vissa uppgifter regelbundet kan Outlooks snabbstegsfunktion komma till din räddning.
Snabbsteg låter dig reducera flerstegsuppgifter till ett enda musklick. Du hittar Quick Steps i Mail-modulen, mitt på menyfliksområdet Hem. Även om rutan Snabbsteg endast är synlig när du använder Mail-modulen, kan du använda Snabbsteg för att påskynda åtgärder med de flesta av Outlooks moduler, som Kalender eller Uppgifter.
När du först installerar Outlook har rutan Snabbsteg redan sex snabbsteg:
Flytta till: Använd det här snabba steget om du ofta flyttar meddelanden till en specifik mapp.
Team-e-post: Använd det här snabba steget för att öppna formuläret Nytt meddelande och fylla i fältet Till med en viss uppsättning mottagare.
Svara och ta bort: Namnet säger nästan allt: När du väljer det här snabba steget öppnar Outlook automatiskt ett meddelandeformulär för att svara till avsändaren av det valda meddelandet och flyttar det valda meddelandet till mappen Borttagna objekt.
Till chefen: Detta snabba steg öppnar automatiskt ett meddelandeformulär för vidarebefordran av det valda meddelandet till en viss mottagare, men det raderar inte det valda meddelandet.
Klart: Detta markerar det valda meddelandet med flaggan Markera som slutfört, markerar meddelandet som läst och flyttar meddelandet till en angiven mapp.
Skapa nytt: Strängt taget är detta egentligen inte ett snabbt steg; den öppnar guiden Redigera snabbsteg, som låter dig skapa dina egna anpassade snabbsteg.
Snabbstegsrutan finns i mitten av menyfliken Hem.
Förutom snabbsteget Svara och ta bort, kräver vart och ett av dessa snabbsteg att du fattar några beslut första gången du använder dem. När du har gjort detta behöver du aldrig göra det igen – Outlook kommer ihåg vad du vill att den ska göra när du väljer snabbsteget.
Varje snabbsteg är lite olika, men Flytta till snabbsteget används som exempel här:
Klicka på ikonen Inkorg i mapprutan (eller tryck på Ctrl+Skift+I).
Din lista över inkommande e-postmeddelanden visas.
Välj ett meddelande i inkorgen.
Det kan vara vilket meddelande som helst. Oroa dig inte för att den faktiskt flyttas. Så länge det är första gången du använder Flytta till snabbsteget, kommer meddelandet du väljer inte att flyttas; Outlook behöver bara veta vilken typ av Outlook-element du skapar snabbsteget för.
Klicka på fliken Hem och klicka på ikonen i det övre vänstra hörnet av rutan Snabbsteg.
Ikonen kanske säger Flytta till: ?.
Dialogrutan First Time Setup öppnas. Om dialogrutan redan har ett mappnamn, försöker Outlook bara vara till hjälp genom att föreslå den senaste mappen som du flyttade ett meddelande till; dialogrutan Förstagångsinställningar öppnas fortfarande.
Dialogrutan Quick Step First Time Setup.
Välj mappen dit snabbsteget ska flytta meddelanden.
Välj en mapp i rutan Flytta till mapp genom att klicka på pilen i slutet av rutan. Om du inte ser den mapp du vill ha, välj alternativet Annan mapp, vilket öppnar fönstret Välj mapp så att du kan se en detaljerad lista över alla tillgängliga mappar. Du kan till och med skapa en ny mapp med fönstret Välj mapp.
Se till att kryssrutan Flytta till mapp är markerad.
Om du vill att varje meddelande ska markeras som läst när snabbsteget flyttar det, se till att kryssrutan Markera som läst också är markerad.
Om du vill ändra Quick Steps ikon, lägga till åtgärder till den eller skapa en kortkommando för Quick Step, klicka på knappen Alternativ för att komma åt dessa inställningar.
Skriv ett namn för snabbsteget i textrutan Namn.
Du har förmodligen märkt att så snart du valde en mapp i rutan Flytta till mapp, placerade Outlook också det mappnamnet i textrutan Namn. Om du är nöjd med namnet som Outlook valde för snabbsteget, hoppa vidare till nästa steg. Om du vill ge snabbsteget ett annat namn, skriv det bara i textrutan Namn.
Klicka på knappen Spara.
Dialogrutan First Time Setup stängs.
När du vill flytta ett meddelande till den specifika mappen, välj bara meddelandet och klicka på det snabba steget du skapade. Meddelandet flyttas automatiskt till mappen och markeras som läst.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
