Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Att använda en stil gör det enkelt att tillämpa konsekvent formatering i ett Word 2013-dokument. Till exempel kan du använda stilen Rubrik 1 på alla rubriker i dokumentet och stilen Normal på all vanlig brödtext. Här är fördelarna med detta tillvägagångssätt:

  • Enkel: Det är lättare att använda en stil än att använda formatering manuellt. Och att ändra formateringen är ett kick. Om du till exempel vill att rubrikerna ska se olika ut kan du ändra stilen Rubrik 1 för att ändra dem alla på en gång.

  • Konsistens: Du behöver inte oroa dig för att alla rubriker formateras konsekvent; eftersom de alla använder samma stil, är de automatiskt likadana.

Som standard tilldelas varje stycke en Normal stil. Mallen som används avgör vilka stilar som är tillgängliga och hur de definieras.

I Word 2013-dokument som använder den tomma (normala) standardmallen använder stilen Normal Calibri 11-punkts teckensnitt och vänsterjusterar texten utan indrag.

Du kan omdefiniera stilarna i ett dokument och skapa dina egna nya stilar.

Hur man applicerar en stil i Word 2013

Normalmallen, som nya tomma dokument bygger på i Word, innehåller några grundläggande stilar som du kan använda för att komma igång, till exempel Rubrik 1, Rubrik 2 och Normal.

För att se vilka stilar som är tillgängliga i din nuvarande mall, börja på fliken Hem, där du hittar ett stilgalleri. Den första raden visas på själva menyfliksområdet, och du kan se resten av den genom att klicka på knappen Mer för att öppna hela galleriet.

Den Styles galleri på fliken Start innehåller genvägar för vanliga stilar.

Alla stilar visas inte i stilgalleriet – bara de som är avsedda att visas där i deras definition. Resten av dem visas bara i formatfönstret. För att öppna fönstret Stilar, klicka på dialogrutans startprogram i gruppen Stilar.

För att tillämpa en stil, välj de stycken som du vill påverka, eller flytta insättningspunkten till stycket. Klicka sedan på den stil du vill använda, antingen i stilgalleriet eller i stilfönstret. Om ett kortkommando är tilldelat till en stil, trycker du på kortkommandot för att tillämpa stilen också.

Öppna ett nytt dokument i Word.

För detta exempel kommer en kursplan att användas och refereras.

Klicka i första stycket ( CIT 233 , i exemplet). Klicka sedan på knappen Mer på fliken Hem i gruppen Stilar för att öppna stilgalleriet.

Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Klicka på titelformatet.

Stilen tillämpas på första stycket.

Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Använd samma procedur som steg 2 till 3 och använd undertextstilen på det andra stycket.

Använd stilen Rubrik 1 på vart och ett av de orangea styckena genom att klicka på Rubrik 1 i stilgalleriet.

Här är en genväg: Klicka till vänster om det första orangea stycket för att markera det och håll sedan ned Ctrl-tangenten och gör samma sak för vart och ett av de återstående orangea styckena. När alla har valts, tillämpa stilen på dem alla på en gång.

Klicka på dialogrutans start i gruppen Stilar för att öppna rutan Stilar.

Bläddra genom rutan Stilar och leta upp stilen Rubrik 2; klicka sedan i ett av de gröna styckena nära slutet av dokumentet och klicka på stilen Rubrik 2 i formatfönstret för att tillämpa den.

Använd stilen Rubrik 2 på alla återstående gröna stycken.

Den sista sidan i dokumentet liknar den färdiga produkten.

Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Spara ändringarna i dokumentet.

De flesta stilar i formatfönstret har en styckesymbol (¶) till höger. Det betyder att de är styckestilar – de gäller hela stycken på en gång. De kan inkludera både stycke- och teckenformatering i sina definitioner, men om du klickar i ett stycke och sedan tillämpar formatet kommer formatet att tillämpas på hela stycket.

Däremot kan vissa stilar ha ett gement a till höger på listan; dessa är tecken stilar, eller text-nivå stilar, och de gäller endast för den text som du väljer innan de tillämpar dem. En teckenstil kan endast innehålla teckenbaserad formatering.

Hur man ändrar en stil

Du kan ändra en stil på två sätt: genom exempel eller genom att manuellt ändra stilens definition. Exempelmetoden är mycket enklare, men något mindre flexibel. Följande övning visar båda metoderna.

Trippelklicka på dokumentets undertitel (andra stycket) för att välja den och ändra sedan teckenstorleken till 18 punkter.

I rutan Stilar klickar du på nedåtpilen till höger om undertextstilen eller högerklickar på undertextstilen.

I menyn som visas väljer du Uppdatera undertext för att matcha urval.

Stilen uppdateras med den nya teckenstorleken.

Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Öppna undertextstilens meny igen och välj Ändra.

Dialogrutan Ändra stil öppnas.

För mer övning, gör andra ändringar i stilens definition med hjälp av teckensnittskontrollerna i dialogrutan Ändra stil. Knapparna och listorna i dialogrutan motsvarar verktygen i grupperna Teckensnitt och Stycke på fliken Hem.

Klicka på knappen Format i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan och välj Teckensnitt för att öppna dialogrutan Teckensnitt.

Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Markera kryssrutan Små bokstäver och klicka sedan på OK för att återgå till dialogrutan Ändra stil.

Hur man förenklar formatering med förinställda stilar i Word 2013

Lägg märke till kryssrutan Lägg till i stilgalleriet i det nedre vänstra hörnet av dialogrutan Ändra stil. Den här kryssrutans status är det som avgör om en viss stil visas i stilgalleriet på menyfliksområdet.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ändra stil.

Stildefinitionen uppdateras.

Spara ändringarna i dokumentet.

Eftersom undertextstilen bara används en gång i det här dokumentet får du inte se en av de största fördelarna med stilar i den här övningen: det faktum att när du uppdaterar en stil uppdateras all text som har den stilen på den automatiskt . För mer övning, ändra definitionen av stilen Rubrik 1 eller Rubrik 2 och se alla instanser ändras.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]