Infoskärmen i Excel 2013 Backstage-vyn (Alt+FI) gör att du kan förbereda din arbetsbok för distribution genom att inspektera egenskaperna för din arbetsbok. För att göra detta klickar du på knappen Sök efter problem på infoskärmen och väljer sedan något av följande alternativ:
-
Inspektera dokument för att öppna dokumentinspektören, som kontrollerar dina dokument för dolt innehåll och metadata (data om dokumentet). Du kan ta bort allt sådant innehåll som du hittar innan du distribuerar filen genom att klicka på knappen Ta bort alla.
-
Markera Tillgänglighet för att låta Excel skanna arbetsboksfilen efter information som personer med funktionshinder (särskilt någon form av synnedsättning) kan ha svårt med.
-
Markera Kompatibilitet för att kontrollera en arbetsboksfil som sparats med standardalternativet Excel Workbook (*.xlsx) XML-filformat för eventuella förluster i trohet när den sparas i det äldre binära filformatet Excel 97-2003 Workbook (*.xls).
Under knappen Sök efter problem innehåller infoskärmen en versionsknapp som, när den klickas, ger dig följande två alternativ för att återställa eller rensa utkastversioner av arbetsboken så att endast den slutliga versionen är tillgänglig för delning:
-
Återställ osparade versioner så att du kan bläddra i alla versioner av den aktuella arbetsboken som stängdes utan att spara de sista ändringarna med hjälp av Excels AutoRecover-funktion
-
Ta bort alla osparade versioner så att du kan ta bort olika versioner av den aktuella arbetsboken som stängdes utan att spara de sista ändringarna med Excels AutoRecover-funktion
Längst ner på infoskärmen hittar du en knapp för webbläsarvyalternativ som, när du klickar på den, öppnar dialogrutan Alternativ för webbläsarvy med en flik Visa och parametrar. Den här fliken låter dig styra vilka delar av din arbetsbok som visas och kan redigeras när filen delas online.