När du skriver ut i Word 2007 använder du datorskrivaren, vilket innebär att varje del av utrustningen måste vara redo att producera en utskriven kopia innan du påbörjar utskriftsprocessen.
Se till att din skrivare är ansluten till väggen och korrekt ansluten till din dator.
Hur enkelt det än låter blir det här steget ibland förbisett. Undvik frustrationen!
Se till att din laserskrivare har tillräckligt med toner eller att din bläckskrivares patroner är fulla av bläck.
Laserskrivare bör ha en bra tonerkassett installerad. Om laserskrivarens indikator för låg tonernivå lyser, byt ut tonern omedelbart.
De flesta bläckskrivare låter dig veta när de har slut på bläck, annars märker du att bilden ser streckig eller blek ut eller saknar information. Byt ut bläckpatronen omedelbart.
Kontrollera om det finns papper i skrivaren.
Papperet kan matas bakifrån eller uppifrån eller in från ett pappersfack, eller det kan matas manuellt ett ark i taget. Hur din skrivare än äter papper, se till att det är ordentligt lagrat innan du skriver ut.
Din skrivare måste vara online eller vald innan du kan skriva ut något.
Vissa skrivare kan vara påslagna men inte redo att skriva ut. Strömmen är på, men om inte skrivaren är online eller vald ignorerar den datorn. För att tvinga dessa typer av skrivare att lyssna på datorn måste du trycka på skrivarens Online- eller Välj-knapp (eller liknande).
När du är säker på att skrivaren klarar uppgiften kan du fortsätta utskriften i Word 2007.