En maxim för projektledning säger att saker förändras: Uppgifter som du trodde att du skulle kunna slutföra tidigt kan inte hända ännu eftersom pengar, människor eller material är en bristvara. Eller en uppgift som du trodde att du inte kunde påbörja förrän i juli nästa år får prioritet när din kund ändrar sig (igen) om leveranser.
På grund av denna föränderlighet, när du anger uppgifter i en projektöversikt, är oddsen att du behöver flytta runt dessa uppgifter i Project 2013 någon gång.
Du bör förstå att flytta en uppgift i Project 2013 kan ändra dess dispositionsnivå. En uppgift behåller sin nivå i konturen endast när du flyttar uppgiften för att följa en uppgift på samma nivå.
Jämförelsevis, om du flyttar en uppgift på lägre nivå till en sektion med uppgifter på en högre nivå - till exempel flyttar en uppgift på tredje nivå till en sektion av uppgifter på andra nivån - tar den flyttade uppgiften samma nivå som den föregående uppgiften . Och det omvända är sant när du flyttar en uppgift på högre nivå till att följa en uppgift på lägre nivå.
Undantaget inträffar när du flyttar en uppgift på lägre nivå för att följa en sammanfattningsuppgift. Till exempel, en uppgift på andra nivån som du flyttar till omedelbart efter en sammanfattningsuppgift stannar på den andra nivån i stället för att ta på sig sammanfattningsuppgiftsnivån för uppgiften som nu föregår den, eftersom det bara finns en sammanfattningsuppgift.
Flytta uppgifter med dra-och-släpp-metoden i Project 2013
Dra-och-släpp är att beräkna vad fjärrkontrollen är för TV. Det är en snabb, enkel metod att flytta runt saker i programvara som bara gör livet enklare. Här är ett exempel: Det snabbaste sättet att flytta en uppgift i en disposition är att använda dra-och-släpp-metoden.
För att flytta en uppgift upp och ned med dra-och-släpp-metoden, följ dessa steg:
Visa en kolumnvy.
Välj en uppgift genom att klicka på dess uppgifts-ID. Klicka och släpp helt enkelt; håll inte ner musknappen.
Klicka och dra uppgiften dit du vill att den ska visas i konturen.
En grå "T-bar"-linje visas, som indikerar den nya uppgiftspositionen.
När den grå linjen finns där du vill infoga uppgiften släpper du musknappen.
Uppgiften visas på sin nya plats. Om du vill att uppgiften ska vara på en annan nivå av dispositionen kan du nu dra in eller dra ut den efter behov.
Flytta uppgifter med metoden klipp och klistra (eller kopiera och klistra) i Project 2013
Att dra och släppa fungerar bra i de flesta fall, men i mycket stora projekt - med några hundra uppgifter eller mer, till exempel - kan den här metoden vara som att dra en jordnöt till Tibet. Det är inte processen; det är sträckan du måste resa.
I en större översikt, använd helt enkelt klipp-och-klistra-metoden för att flytta uppgifter:
Välj en uppgift genom att klicka på dess uppgifts-ID.
Klicka på knappen Klipp ut i gruppen Urklipp på fliken Uppgift.
Uppgiften tas bort från sin nuvarande plats och placeras på Windows Urklipp.
Bläddra för att visa platsen där du vill att uppgiften ska visas.
Klicka på uppgiften efter vilken du vill infoga uppgiften.
Klicka på den övre delen av knappen Klistra in, även på fliken Uppgift.
Om du vill infoga en kopia av en uppgift i en projektöversikt kan du följa de föregående stegen och klicka på Kopiera istället för Klipp ut.
Om du bara klipper ut och kopierar en enskild cell och inte en hel uppgift, klicka i cellen istället för att klicka på uppgiftens ID-nummer.
Du kan använda Microsofts standardgenvägar Ctrl+C för att kopiera, Ctrl+X för att klippa ut och Ctrl+V för att klistra in.