De olika sätten du kan kommunicera inom Microsoft Teams kan snabbt bli förvirrande. Som en snabb sammanfattning är ett team en grupp människor, och en kanal är en pågående konversation inom teamet. Du kan vara i flera team och varje team kan ha flera kanaler.
Det fina med detta kommunikationssystem är att det har struktur. Du kan alltid välja ett lag från den vänstra navigeringsrutan och se kanalerna i det laget. Men du kan också behöva bara chatta med någon eller med grupper av människor, och du vill inte gå igenom processen med att skapa ett nytt team eller en ny kanal. Teams har du täckt med ett koncept som kallas chatt . Du hittar chattikonen i den vänstra navigeringsrutan precis ovanför Teams-ikonen, som visas.
Chattfunktionen i Teams.
En chatt är en ad hoc-konversation mellan två eller flera personer.
Klicka på chattikonen för att se en lista över alla dina öppna chattar. Om du kommer ihåg att du använde AOL Instant Messenger, Skype eller de flesta andra chattapplikationer, kanske du känner igen att varje chattobjekt är som ett fönster. Men istället för ett nytt fönster för varje chatt, visas varje chatt som ett objekt i listan. Klicka på en chatt så ser du att huvudfönstret uppdateras för att visa den konversationen.
Du kan starta en privat chatt genom att välja ikonen Ny chatt, som finns precis ovanför filterikonen högst upp i chattlistan. Den nya chattikonen ser ut som ett papper med en penna på. När du väljer ikonen visas en ny chatt på höger sida av Teams arbetsyta. Du skriver in namnet på personen du vill skicka ett chattmeddelande till i fältet Till: och klickar sedan på personens namn för att lägga till den personen i chatten. När du har lagt till personen i chatten kan du skicka ett meddelande precis som du gör i en kanal. Du skriver ditt meddelande i textrutan längst ner i chattområdet och trycker på Enter-tangenten på ditt tangentbord eller väljer ikonen Skicka, som ser ut som ett pappersflygplan.
Starta en ny chatt i Teams.
Det föregående avsnittet beskriver hur man startar en ny chatt. Du kan chatta med flera personer genom att lägga till dem på raden Till: när du startar chatten. Det kan dock hända att du vill lägga till fler personer i en befintlig chatt.
För att lägga till fler personer i en chatt som redan har startat, välj ikonen Lägg till personer som visas i det övre högra hörnet av chattfönstret. Skriv sedan in namnen på de personer du vill lägga till i dialogrutan Lägg till. Om du bara chattar med en person och du lägger till en annan person kommer en ny chatt att dyka upp med de tre personerna i chatten. Om du redan har tre personer i en chatt och du lägger till en fjärde person (eller fler), kommer du att presenteras med alternativet att inkludera chatthistoriken för de nya personerna du lägger till, som visas.
Lägger till ytterligare personer i en chatt.
Om du chattar med en person kan du inte lägga till en annan person i samma chatt och dela historiken för den personliga chatten med den nya tredje parten. Funktionen att lägga till personer och behålla historiken för chatten visas bara när det finns minst tre personer redan i chatten. Microsoft har sagt att detta görs av integritetsskäl och förväntningen att om det sker en en-mot-en-chatt, ska Teams inte tillåta en person att dela den konfidentiella chatten med andra människor.
Som standard listas en chatt i din chattlista med namnen på personerna i chatten. Ofta kommer en chatt att få sitt eget liv när fler och fler personer läggs till, och chatten blir den centrala kommunikationspunkten för ett ämne. När detta händer tycker jag att det är bra att ge chatten en titel så att jag snabbt kan komma ihåg ämnet för chatten när jag tittar igenom min lista över chattar.
För att lägga till en titel till en chatt, klicka på pennikonen högst upp i chatten och skriv in ett namn, som visas.
Lägga till en titel till en chatt.
Förutom att ge en titel till en chatt kan du även fästa en chatt så att den alltid visas högst upp i listan. Som standard listas chattar i ordning med den senast använda chatten överst. Det jag kommer att göra är att fästa en chatt högst upp på listan så att jag snabbt kan komma till den chatten även om det har gått några dagar sedan någon har lagt till ett meddelande till den.
För att fästa en chatt, välj ellipsen bredvid chatten i den vänstra navigeringsrutan och välj Fäst från rullgardinsmenyn Fler alternativ, som visas.
Fäst en chatt högst upp i listan för snabb åtkomst.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
