I Excel 2013 låter filterknapparna på kolumn- och radfälten som är kopplade till deras etiketter dig filtrera bort poster för särskilda grupper och, i vissa fall, enskilda poster i datakällan.
För att filtrera sammanfattningsdata i kolumnerna eller raderna i en pivottabell, klicka på kolumnen eller radfältets filterknapp och klicka på kryssrutan högst upp i rullgardinsmenyn för att ta bort bockarna. Klicka på kryssrutorna för alla grupper eller poster vars summerade värden du vill ska visas i pivottabellen för att sätta tillbaka markeringar i varje ruta. Klicka på OK.
Precis som med att filtrera ett rapportfilterfält, ersätter Excel standardrullgardinsknappen för kolumnen eller radfältet med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet är filtrerat och visar endast några av dess sammanfattningsvärden i pivottabellen. För att visa alla värden för en filtrerad kolumn eller radfält igen, klicka på dess filterknapp och klicka sedan högst upp i rullgardinsmenyn. Klicka på OK.
Du kan se exempelpivottabellen efter att ha filtrerat fältet Gender Report Filter till kvinnor och fältet Avdelningskolumn till Accounting, Administration och Human Resources.
Förutom att filtrera bort enskilda poster i en pivottabell kan du också använda alternativen på fortsättningsmenyerna Etikettfilter och Värdefilter för att filtrera grupper av poster som inte uppfyller vissa kriterier, till exempel företagsplatser som inte börjar med ett visst brev eller löner mellan $45 000 och $65 000.