I Word 2013-dokument utesluter filtrering av en datakälla vissa poster (eller, för att se det på ett annat sätt, det inkluderar bara vissa poster) på grundval av ett eller flera kriterier som du anger. Till exempel kanske du vill att endast adresser från en viss stad eller delstat ska inkluderas, eller bara de som matchar en lista över vissa städer eller delstater.
Filtrering av data utesluter vissa poster från sammanslagningsresultaten, men raderar inte de avvisade data från den ursprungliga kopian av datakällan, så du kan senare välja att inkludera den igen, eller inkludera den när du använder samma datauppsättning för andra projekt.
I Word 2013 väljer du Utskick → Redigera mottagarlista.
Dialogrutan Mail Merge Recipients öppnas.
Klicka på den nedåtpekande pilen på Stadsfältets kolumnrubrik, välj en stad (Avon för det här exemplet) och klicka på OK.
Etikettförhandsgranskningen ändras till att endast visa en etikett.
Välj Utskick → Redigera mottagarlista.
Dialogrutan Mail Merge Recipients öppnas.
Klicka på den nedåtpekande pilen på Stadsfältets kolumnrubrik och välj (Alla).
Den fullständiga listan över alla fyra posterna dyker upp igen.
Klicka på den nedåtpekande pilen på Stadsfältets kolumnrubrik och välj (Avancerat).
Dialogrutan Filtrera och sortera öppnas och fliken Filtrera poster visas.
Välj Stad från den första rullgardinsmenyn i kolumnen Fält; i kolumnen Jämför med, i den första textrutan, skriv en av dina städer (Avon i det här exemplet).
På den andra raden väljer du Eller från rullgardinsmenyn Och; välj Stad från rullgardinsmenyn Fält på andra raden; och i den andra raden i kolumnen Jämför med skriver du en annan stad (Carmel för exemplet).
Klicka på OK för att acceptera de nya filtreringskriterierna och klicka sedan på OK för att stänga dialogrutan Mail Merge Recipients.
Två etiketter visas i resultaten: en för din första stad och en annan för den andra staden.
Spara dokumentet och stäng det.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
