I Excel 2013 är de kanske viktigaste filterknapparna i en pivottabell de som läggs till i fältet/fälten som anges som pivottabellen FILTER. Genom att välja ett visst alternativ i rullgardinslistorna som är kopplade till en av dessa filterknappar, visas endast sammanfattningsdata för den delmängd du väljer i pivottabellen.
Till exempel, i exempelpivottabellen som använder fältet Kön från listan Anställda data som fältet Rapportfilter, kan du visa summan av bara mäns eller kvinnors löner per avdelning och plats i pivottabellens kropp genom att göra något av det följande:
-
Klicka på Könsfältets filterknapp och klicka sedan på M i rullgardinsmenyn innan du klickar på OK för att bara se summan av männens löner per avdelning.
-
Klicka på Könsfältets filterknapp och klicka sedan på F i rullgardinsmenyn innan du klickar på OK för att bara se summan av kvinnornas löner per avdelning.
När du senare vill visa sammanfattningen av lönerna för alla anställda igen, väljer du sedan om alternativet (Alla) i fältet Köns nedrullningsbara filterlista innan du klickar på OK.
När du filtrerar fältet Gender Report Filter på det här sättet visar Excel sedan M eller F i fältet Gender Report Filter istället för standardinställningen (Alla). Programmet ersätter också den vanliga rullgardinsknappen med en konformad filterikon, vilket indikerar att fältet är filtrerat och endast visar några av värdena i datakällan.