Excel 2016:s filterfunktion gör det enkelt att dölja allt i en datalista förutom de poster du vill se. För att filtrera datalistan till endast de poster som innehåller ett visst värde, klickar du sedan på lämpligt fälts AutoFilter-knapp för att visa en rullgardinslista som innehåller alla inmatningar som gjorts i det fältet och väljer den du vill använda som filter.
Excel visar då endast de poster som innehåller det värde du valde i det fältet. (Alla andra poster är dolda tillfälligt.)
Om kolumnrubrikerna i din datalistatabell för närvarande inte har filterrullgardinsknappar visade i sina celler efter fältnamnen, kan du lägga till dem helt enkelt genom att klicka på Hem→Sortera och filtrera→Filter eller trycka på Alt+HSF.
Till exempel, i figuren, filtrerade jag anställdsdatalistan för att endast visa de poster där platsen är antingen Boston eller San Francisco genom att klicka på platsfältets Autofilter-knapp och sedan klicka på kryssrutan (Välj alla) för att ta bort bocken. . Jag klickade sedan på kryssrutorna Boston och San Francisco för att lägga till bockmarkeringar till dem innan jag klickade på OK. (Så enkelt är det.)
Medarbetardatalistan efter att ha filtrerat bort alla poster utom de med Boston eller San Francisco i fältet Plats.
När du har filtrerat en datalista så att endast de poster du vill arbeta med visas, kan du kopiera dessa poster till en annan del av kalkylbladet till höger om databasen (eller ännu bättre, ett annat kalkylblad i arbetsboken). Markera helt enkelt cellerna, klicka sedan på knappen Kopiera på fliken Hem eller tryck på Ctrl+C, flytta cellmarkören till den första cellen där de kopierade posterna ska visas och tryck sedan på Enter. Efter att ha kopierat de filtrerade posterna kan du sedan visa alla poster i databasen igen eller använda ett något annat filter.
Om du upptäcker att filtrering av datalistan genom att välja ett enstaka värde i en listruta för fält ger dig fler poster än du verkligen vill kämpa med, kan du filtrera databasen ytterligare genom att välja ett annat värde i ett andra fälts rullgardinsmeny lista. Anta till exempel att du väljer Boston som filtervärde i platsfältets rullgardinslista och slutar med hundratals Boston-poster som visas i kalkylbladet.
För att minska antalet Boston-poster till ett mer hanterbart antal kan du sedan välja ett värde (som Human Resources) i Avdelningsfältets rullgardinslista för att ytterligare filtrera databasen och minska de poster du måste arbeta med på skärmen. När du är klar med att arbeta med Boston Human Resources-anställda poster kan du visa en annan uppsättning genom att visa Avdelningsfältets rullgardinslista igen och ändra filtervärdet från Human Resources till någon annan avdelning, till exempel Accounting.
När du är redo att visa alla poster i databasen igen, klicka på det filtrerade fältets AutoFilter-knapp (indikeras av utseendet på ett konfilter på dess rullgardinsknapp) och klicka sedan på Rensa filter från (följt av namnet på fältet inom parentes) nära mitten av rullgardinsmenyn.
Du kan tillfälligt ta bort AutoFilter-knapparna från cellerna i den översta raden i datalistan som innehåller fältnamnen och senare visa dem igen genom att klicka på knappen Filter på fliken Data eller genom att trycka på Alt+AT eller Ctrl+Skift+L.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
