Du kan bygga formler som hämtar data från en Excel-pivottabell. Säg att du vill kartlägga en del av data som visas i en pivottabell. Du kan också hämta en hel pivottabell.
Följ dessa steg för att hämta all information i en pivottabell:
Välj pivottabellen genom att klicka på en cell i den.
Klicka på kommandot Välj på fliken Analysera och välj Hela pivottabellen från menyn som visas.
Excel väljer hela pivottabellområdet.
I Excel 2007 eller Excel 2010 klickar du på fliken Alternativ för PivotTable Tools Options, klickar på Välj och väljer Hela tabellen från undermenyn Välj som visas.
Kopiera pivottabellen.
Du kan kopiera pivottabellen på samma sätt som du skulle kopiera all annan text i Excel. Du kan till exempel klicka på knappen Kopiera på fliken Hem eller genom att trycka på Ctrl+C. Excel placerar en kopia av ditt val på Urklipp.
Välj en plats för den kopierade datan genom att klicka där.
Klistra in pivottabellen i det nya sortimentet.
Du kan klistra in dina pivottabellsdata i det nya intervallet på de vanliga sätten: genom att klicka på knappen Klistra in på fliken Hem eller genom att trycka på Ctrl+V. Observera dock att när du klistrar in en pivottabell får du en annan pivottabell. Du får faktiskt inte data från pivottabellen.
Om du bara vill ha data och inte pivottabellen – med andra ord, du vill ha ett intervall som innehåller etiketter och värden, inte en pivottabell med pivottabellsknappar – måste du använda kommandot Klistra in special. (Kommandot Klistra in special är tillgängligt från menyn som visas när du klickar på nedåtpilen under knappen Klistra in.)
När du väljer kommandot Klistra in special visar Excel dialogrutan Klistra in special. I avsnittet Klistra in i den här dialogrutan väljer du alternativknappen Värden för att indikera att du bara vill klistra in en rad enkla etiketter och värden och inte en pivottabell i sig. När du klickar på OK klistrar Excel endast in etiketterna och värdena från pivottabellen och inte den faktiska pivottabellen.
