Varje Access 2016-objekt kan exporteras; de vanligaste exportuppgifterna är att exportera data i en tabell eller fråga till ett annat program (t.ex. ett kalkylblad) och exportera en rapport som ett Portable Document Format (vanligen känt som en PDF).
Att exportera en tabell eller fråga innebär att omorganisera data den innehåller till ett annat format. Precis som vid import kan Access översätta data till en mängd olika filformat, beroende på dina behov.
Eftersom alla Access-objekt kan exporteras, visar fliken Externa data på menyfliksområdet alla filformat som objektet kan exporteras i. Om du inte kan exportera den till ett visst format är knappen för det formatet inaktiverad.
Få tillgång till export till samma format som den importerar. Access exporterar även till PDF (Adobe Acrobat-filer), XPS (XML Paper Specification), Microsoft Word och till en e-postbilaga.
Stegen för att exportera en tabell eller fråga är enkla:
Med databasen öppen klickar du på tabellen eller frågan som du vill exportera. Alla databasobjekt finns i navigeringsfönstret.
Tabell- eller frågenamnet är markerat.
Klicka på fliken Externa data på menyfliksområdet.
Knappgruppen Exportera.
Knappgruppen Exportera visas på menyfliksområdet. Observera följande funktioner i knappen Exportera:
De vanliga exportuppgifterna har sina egna knappar.
De sällan använda formaten klumpas ihop; du kan komma åt dem med knappen Mer.
Klicka på knappen som matchar programmet som du ska exportera dina data till.
Steg 1 i dialogrutan Exportera – Excel-kalkylblad har slutförts.
En exportdialogruta anpassad till ditt val av format visas.
Följ stegen i dialogrutan Exportera för att slutföra exporten.
Dialogrutan Exportera visar alternativen för din exportfils format:
Varje val frågar efter ett filnamn (inklusive sökväg) för dina exporterade data.
Vissa exportprocesser frågar också om du vill öppna din nya fil efter att exporten är klar.
Den senare funktionen kan förhindra en frustrerande sökning efter att du sparat filen.
Markera kryssrutan Spara exportsteg om du vet att du kommer att göra denna export igen.
Kryssrutan finns på den sista skärmen i Export Wizard. När du har markerat rutan kommer du att bli ombedd att ange ett namn för din export.
Bandet innehåller en knapp som heter Sparade exporter. Använd den här knappen om du vill göra den frekventa exporten av en tabell eller fråga enklare. Här ser du en tabell exporterad från Access som den visas i Excel. När du kör en sparad export mer än en gång, berättar Access att målfilen redan finns
Den exporterade tabellen Volunteers i Excel, redo för vad som helst.
Följ dessa steg för att exportera en rapport till PDF:
Med databasen öppen klickar du på rapporten som du vill exportera. Alla databasobjekt finns i navigeringsfönstret.
Rapportnamnet är markerat.
Klicka på fliken Externa data på menyfliksområdet.
Knappgruppen Exportera visas på menyfliksområdet.
Klicka på PDF- eller XPS-knappen i gruppen Exportera.
Dialogrutan Publicera som PDF eller XPS visas.
Exportera rapporten Händelser efter typ till PDF.
Bläddra till den mapp du vill lagra filen i och skriv ett filnamn i rutan Filnamn.
Klicka på Publicera.
Rapporten sparas som en PDF i mappen och med det filnamn du angett.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
