Du kan inte bara hitta specifik text i ett Word 2013-dokument, utan du kan också ersätta den med annan text. Detta kan till exempel vara till hjälp om ett företag eller en person byter namn och du behöver göra en rapport eller ett brev som återspeglar det.
Du kan ändra enskilda instanser en i taget, eller så kan du använda funktionen Ersätt alla för att ersätta alla instanser på en gång. Följande exempel använder en bokstav för att demonstrera konceptet att ersätta text.
Ersätt allt är väldigt bekvämt, men var försiktig så att du inte gör oavsiktliga ändringar med det; ibland är en textsträng som du ersätter en del av ett annat ord eller en fras som inte bör ändras.
I ditt Word 2013-dokument trycker du på Ctrl+Hem för att flytta insättningspunkten till toppen av dokumentet.
Välj Hem→Ersätt.
Dialogrutan Sök och ersätt öppnas och fliken Ersätt visas.
Ctrl+H är kortkommandot för Ersätt.
I rutan Hitta vad skriver du Sycamore Industries och i rutan Ersätt med skriver du Dumont Fabrication.

Klicka på knappen Hitta nästa.
Den första instansen av Sycamore Industries visas markerad i dokumentet.
Du kan dra i namnlisten i dialogrutan Sök och ersätt för att flytta dialogrutan ur vägen om den döljer den hittade texten.
Klicka på knappen Ersätt för att ersätta den första instansen.
Klicka på knappen Mer för att visa ytterligare alternativ och markera sedan kryssrutan Matcha fall.
Åtgärden är begränsad till instanser som matchar söksträngens versaler.

Klicka på knappen Ersätt alla.
Alla återstående instanser som matchar versaler ersätts. En dialogruta visas som säger att Word har nått slutet av dokumentet och tre ersättningar har gjorts.
Klicka på OK för att stänga meddelanderutan.
Klicka på knappen Stäng för att stänga dialogrutan Sök och ersätt och spara sedan dokumentet genom att trycka på Ctrl+S.