Rapporter finns i alla storlekar, former och format. Genom att sätta ihop ett par SharePoint 2010-systemkomponenter kan en utvecklare hjälpa till att förenkla ett företags rapporteringsprocesser för alla i organisationen, oavsett om användare behöver skapa eller granska rapporter:
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) tillhandahåller en plattform för rapportering som är tätt integrerad med SharePoint-plattformen.
-
SharePoint i sig förser slutanvändare med ett rapportutvecklingsverktyg – Report Builder – som de kan starta direkt från SharePoint-portalen.
-
Rapporter kan lagras och visas vid lämplig tidpunkt från SharePoint-portalen — i webbläsaren.
Att konsolidera rapporteringsfunktionen till SharePoint ger en central plats som alla användare kan gå till för att komma åt, läsa, utveckla eller deponera rapporter. Det är ett självbetjäningssätt, och förmodligen framtidens våg: inte längre behöver en rapport omvandlas till ett litet projekt med sina egna komplexa utvecklingscykler; affärsanalytiker och tekniskt skickliga rapportutvecklare behöver inte längre anstränga sig för att översätta varandras jargong.
Att stärka de användare som har kunskapen sparar pengar genom att minska projektkostnaderna. När affärsanvändarna får verktyg som IT-avdelningen kan styra, är det win-win för båda teamen och en kostnadsminskning för företaget.
SharePoint tillhandahåller självbetjäningsrapportering inte bara genom Report Builder utan också genom innehållshanteringsfunktioner: Användare kan checka in och ut rapporter, vara säkra på att det bara finns en version de måste hantera; se rapporten som en förväntad uppgift i ett arbetsflöde; och begränsa åtkomsten till rapporten för att hålla den säker. Hela processen är mer sammanhängande från stjälk till akter.