Om personerna som du vill dela ditt arbete med också är Office-användare (versioner 2007 och högre), är det enkelt att dela Word 2013-dokument med dem. Ge dem bara din datafil. Du kan överföra en datafil till någon annan via en USB-enhet, en bärbar skiva som en skrivbar CD eller DVD eller e-post.
För att dela med personer som inte har Office 2007 högre kan du spara i andra format. Word (och de andra Office-apparna) stöder en mängd olika sparformat, så du är säker på att hitta ett format som överbryggar avståndet mellan Office och programmet som din mottagare använder.
Ett sätt att distribuera ditt arbete till andra är att skicka det till dem via e-post. Ditt dokument piggybacks på ett e-postmeddelande som en bilaga. En bilaga är en fil som är skild från e-postmeddelandets brödtext och som reser tillsammans med e-postmeddelandet till dess destination.
Vissa versioner av Office inkluderar Microsoft Outlook, ett e-post-, kalender- och kontakthanteringsprogram. Om du inte har Outlook kan du ha något annat e-postprogram. När du skickar ett dokument via e-post från Word, anropar Word ditt standardprogram för e-post, vad det nu kan vara. Stegen här förutsätter att Outlook 2013 är ditt standardprogram för e-post; dina steg kan vara annorlunda om du använder ett annat e-postprogram.
Om du använder ett webbaserat e-postprogram, som Outlook.com (den webbaserade versionen av Outlook), Gmail eller Yahoo! Mail, du kan inte följa stegen som anges här. Du kan fortfarande skicka Word-filer som e-postbilagor, men du kan inte initiera processen inifrån Word. Du startar ett nytt e-postmeddelande från webbgränssnittet och bifogar sedan filen därifrån.
I ditt Word 2013-dokument, välj Arkiv → Dela, klicka på E-post och klicka sedan på Skicka som bilaga.
Ett nytt meddelande öppnas i Outlook (eller ditt standardprogram för e-post) med din fil redan bifogad. Filnamnet visas också i ämnesraden.
Klicka i rutan Till och skriv din egen e-postadress där och klicka sedan på knappen Skicka.
Filen skickas till dig.
I Outlook väljer du Hem→ Skicka/ta emot alla mappar.
Du får den skickade filen som ett nytt meddelande i din inkorg.
Om meddelandet inte visas direkt klickar du på Skicka/ta emot alla mappar igen.
Stäng Outlook och återgå till Word.
Stäng dokumentet (men inte Word), spara dina ändringar om du uppmanas.
Om dina avsedda mottagare använder tidigare versioner av Office eller inte har Office alls, måste du spara ditt arbete i ett annat format innan du överför filen till dem. Alla Office-program låter dig exportera ditt arbete till andra format, så att du kan överföra nästan vilken data som helst till nästan vilken annan applikation som helst.
Ju längre bort du kommer från den ursprungliga versionen av filen, desto fler formateringsfunktioner förlorar du. Om du till exempel sparar i Word 2010-formatet bevaras de flesta funktionerna, och om du sparar i Word 97–2003-formatet förloras vissa funktioner. RTF förlorar ännu mer, och vanlig text förlorar all formatering.
Öppna ett dokument i Word och välj Arkiv → Spara som.
Sidan Spara som i Backstage-vyn öppnas.
Klicka på platsen där du vill spara filen (din SkyDrive eller dator) och klicka sedan på Bläddra för att öppna dialogrutan Spara som.
I listrutan Spara som typ väljer du Word 97–2003-dokument och klickar sedan på Spara.
Ditt dokument sparas i ett format som är kompatibelt med tidigare Word-versioner (Word 97 till Word 2003); det är också användbart i Word 2007 och Word 2010.
Välj Arkiv → Spara som och klicka på Bläddra för att öppna dialogrutan Spara som igen.
Öppna rullgardinsmenyn Spara som typ och välj RTF-format.
Klicka på knappen Spara.
Ditt dokument sparas i Rich Text Format. Det här formatet är användbart för att utbyta data med någon som har ett annat märke av ordbehandlare, till exempel WordPerfect.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
