När en organisation samtidigt engagerar sig i projekt av liknande karaktär kan de spara tid genom att dra från en centraliserad resurspool eftersom de inte behöver skapa resurser som redan finns. Spårning av resurser över projekt kan också vara till hjälp.
Många organisationer hanterar många projekt samtidigt. Ibland är ett projekt det enda projektet i sitt slag i ett företag, som att organisera en kontorsflytt. Andra, som ett byggnadsprojekt på en arkitektbyrå, sker samtidigt med flera andra liknande projekt och använder många av samma resurser, som arkitekter och ritare.
Du kan använda en annan tidsbesparande Project 2013-funktion för att hämta befintliga resurser från en företagsadressbok eller från din egen adressbok i Outlook.
Om du använder Project 2013 i hela ditt företag kan du ha en resurspool, ett centraliserat arkiv med gemensamma resurser som gör det möjligt för projektledare att tilldela dessa resurser till sina olika projekt. Genom att använda en resurspool kan du när som helst bilda dig en mer realistisk uppfattning om hur upptagna resurserna är i alla projekt.
Blanda inte ihop resurspooler med företagsresurser, som kräver att du konfigurerar Project Professional, Project Server och Microsoft Office Project Web App. En resurspool är helt enkelt en projektfil som bara innehåller en lista över resurser i resursarkvyn och som sparas på en delad nätverksenhet för din arbetsgrupp eller på din företagsserver.
Alla som har tillgång till resurspoolfilen kan tilldela resurserna den innehåller till projekt. En resurspool besparar alla besväret med att upprepade gånger behöva skapa dessa resurser i sina individuella projekt.
Om du kombinerar separata projekt till ett huvudprojekt när som helst, tillåter Project 2013 att du har dubblerade resurser. Om du länkar de kombinerade projekten och sedan tar bort en dubblettresurs i masterprojektet, tas den också bort i delprojektet.
En bättre praxis är att låta alla separata projekt dela resurser från en resurspool så att det inte finns några dubbletter av resurser när du skapar huvudprojektfilen.
Project låter dig spara tid på att ange resursinformation genom att låta dig hämta resurser från Outlook.
För att hämta resurser från Outlook måste du ha det specificerat som ditt standardprogram för e-post: Öppna Outlook och när du får frågan om du vill att det ska vara ditt standardprogram, säg ja.
När du infogar en eller flera Outlook-resurser i ditt projekt läggs de till i din projektlista med hjälp av resursnamnet och e-postadressen som de finns i Outlooks adressbok. Standardinitialen för första bokstaven och arbetstypen är också förinställda. Du kan sedan lägga till den information du vill i resursen.
För att infoga resurser från din Outlook-adressbok, visa resursarkvyn och följ dessa steg:
Välj Resurs→ Lägg till resurser→ Adressbok.
Dialogrutan Välj resurser visas.
Klicka på namnet på en resurs i namnlistan.
Klicka på Lägg till för att placera det valda namnet i resurslistan.
Upprepa steg 2 och 3 för att lägga till alla resursnamn du vill importera till ditt projekt.
När du är klar klickar du på OK-knappen.
Namnen visas nu i projektresurslistan, redo för dig att tilldela dem till uppgifter.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
