Du kan enkelt dela en PowerPoint 2019- presentation med en vän eller kollega genom att skicka en inbjudan via e-post. E-postinbjudan kommer att innehålla en länk som öppnar presentationen i en webbaserad version av PowerPoint som kallas PowerPoint Web App. Från PowerPoint Web App kan användaren se presentationen. Om användaren har PowerPoint installerat på sin dator kan användaren också öppna presentationen i PowerPoint, redigera presentationen, lägga till kommentarer och spara den redigerade presentationen på den ursprungliga OneDrive-platsen.
Så här skickar du en inbjudan:
1. Spara din presentation på OneDrive.
2. Välj Arkiv → Dela.
Du kommer tillbaka till presentationen med åtgärdsfönstret Dela öppet, som visas här. Sidan Dela med personer visas, som visas. Från den här sidan kan du skapa ett e-postmeddelande som skickas till personerna som du vill dela presentationen med.

Skickar en inbjudan.
3. Skriv en eller flera e-postadresser i textrutan Bjud in personer.
Om du har mer än en e-postadress, separera bara adresserna med kommatecken eller semikolon.
Du kan klicka på adressboksikonen till höger om textrutan för att få fram din adressbok. Sedan kan du välja namn från din adressbok istället för att skriva in e-postadresserna manuellt.
4. Välj den delningsbehörighet du vill ge.
De två alternativen är Kan redigera och Kan visa. Använd rullgardinsmenyn under textrutan Bjud in personer för att välja behörighet.
5. Om du vill, skriv ett meddelande i textrutan Inkludera ett meddelande [Valfritt] med inbjudan.
Meddelandet ingår i mejlet som skickas till mottagarna.
6. Klicka på Dela.
Ett bekräftelsemeddelande visas som indikerar att e-postmeddelandena har skickats.
Bilden visar ett typiskt inbjudningsmail.

En inbjudan till en delad PowerPoint-presentation.
För att öppna en delad presentation i PowerPoint Web App klickar du helt enkelt på länken i inbjudan. Följande bild visar en presentation öppnad i Web App. Du kan se hela presentationen i Web App, eller så kan du öppna presentationen i PowerPoint genom att klicka på knappen Öppna i PowerPoint. (Observera att för att öppna presentationen i PowerPoint måste du ha en kopia av PowerPoint installerad på din dator.)

En delad presentation öppen i PowerPoint Web App.
Om du manuellt vill skicka din egen e-post med en länk som låter användare se eller redigera din presentation kan du välja Arkiv → Dela → Skaffa en delningslänk. Detta visar en sida som låter dig skapa en Visa länk eller en Redigera länk, som du sedan kan kopiera och klistra in efter behov.