Excel 2013 gör det enkelt att dela dina kalkylblad med betrodda kunder och kollegor. Du kan använda alternativen på Dela-skärmen i Backstage-vyn för att e-posta kalkylblad eller skicka dem via snabbmeddelanden till andra som har tillgång till Excel. Om du har Microsofts Lync-programvara för onlinemöten installerad på din enhet kan du presentera arbetsbladet för de andra deltagarna som en del av ett Lync-möte.
Och om du sparar dina arbetsboksfiler i molnet på din Windows Live SkyDrive kan du enkelt dela kalkylbladen genom att bjuda in kollegor och kunder att öppna dem i Excel på sina egna enheter eller, om de inte har Excel, i deras webbläsare med webbappen Excel.
För att dela Excel-arbetsböcker som du har sparat på din SkyDrive följer du dessa steg:
Öppna arbetsboksfilen du vill dela och välj sedan Arkiv → Dela (Alt+FH).
Excel öppnar skärmen Dela med alternativet Bjud in personer markerat.
Klicka på textrutan Skriv namn eller e-postadresser och börja sedan skriva e-postadressen till den första person som du vill dela arbetsboken med.
När du skriver matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna i din adressbok. När den hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny, och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på namnet i listan.
För att hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan, klicka på knappen Sök i adressboken efter kontakter. För att dela arbetsboken med flera personer, skriv ett semikolon (;) efter varje e-postadress.
(Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera och välj alternativet Kan visa på menyn för att förhindra de personer du bjuder in från att göra några ändringar i arbetsboken du delar.
Som standard tillåter Excel 2013 de personer som du delar dina arbetsböcker med att göra redigeringsändringar i arbetsboken som automatiskt sparas på din SkyDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data utan att kunna göra ändringar, se till att ersätta alternativet Kan redigera med Kan visa innan du delar arbetsboken.
(Valfritt) Klicka på textrutan Inkludera ett personligt meddelande med inbjudan och skriv in ett personligt meddelande som du vill inkludera som en del av e-postmeddelandet med den allmänna inbjudan att dela filen.
Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
(Valfritt) Markera kryssrutan Kräv att användaren loggar in före åtkomst till dokument om du vill att personerna som du delar arbetsboken med måste logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna arbetsboken.
Markera inte den här kryssrutan om du inte ger din inloggningsinformation till mottagaren/mottagarna av e-postinbjudan, och ge inte denna inloggningsinformation till någon som du inte litar på helt och hållet.
Klicka på knappen Dela.
Så fort du klickar på knappen Dela skickar Excel en inbjudan att dela arbetsboken med e-post till var och en av mottagarna som anges i textrutan Skriv namn eller e-postadresser. Programmet lägger också till deras e-postadresser och redigeringsstatus för varje mottagare i avsnittet Delad med längst ned på Dela-skärmen.
Alla personer som du delar en arbetsbok med får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din SkyDrive. När de följer den här länken öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i deras standardwebbläsare med Excel-webbappen.
Istället för att skicka e-postinbjudningar till enskilda mottagare med länkar till arbetsböckerna du vill dela på din SkyDrive, kan du skapa hyperlänkar till dem som du sedan kan göra tillgängliga för alla personer som behöver redigerings- eller recensionsåtkomst online.
För att skapa en länk till en arbetsbok öppen i Excel 2013 som är sparad på din SkyDrive, väljer du alternativet Få en delningslänk på skärmen Dela i backstage-vyn (Alt+FHL).
För att skapa en skrivskyddad länk som inte tillåter redigering klickar du på knappen Skapa länk till höger om alternativet Visa länk som visas på Dela-skärmen under rubriken Skaffa en delningslänk. För att skapa en redigeringslänk som möjliggör onlineredigering istället för en visningslänk, klickar du på knappen Skapa länk till höger om alternativet Redigera länk i stället.
Excel visar den långa och komplexa hyperlänken för att dela din arbetsbok under rubriken Visa länk eller Redigera länk. Programmet visar också en lista över alla personer som du redan har delat arbetsboken med, vilket indikerar att alla med en vylänk kan se arbetsboken eller med en redigeringslänk kan redigera den under rubriken Delade länkar.
I Excel 2013 kan du nu lägga upp en visningslänk till valfri arbetsbok sparad på din SkyDrive vars data du vill dela med dina vänner och följare på något av de sociala nätverken.
För att göra detta, öppna arbetsboken sparad på din SkyDrive som du vill dela. Välj sedan alternativet Skicka till sociala nätverk på skärmen Dela (Atl+FHN). Excel visar sedan namnen som föregås av kryssrutor för vart och ett av de sociala nätverk som du är medlem i under rubriken Lägg upp till sociala nätverk till höger på skärmen Dela.
Du markerar sedan kryssrutan för varje socialt nätverk som du vill lägga upp en länk till din arbetsbok på din sida för dina vänner och följare. Om du vill lägga till ett meddelande om arbetsbladet du delar anger du det nedan i textrutan Inkludera ett personligt meddelande med inbjudan. Sedan klickar du på Post-knappen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
