Av alla Office 2019-program (förutom vårt älskade Excel 2019) är Microsoft Word 2019 det som du är mest benägen att använda. Du kommer förmodligen att använda Word för att skriva alla PM, brev och rapporter som du behöver under ditt dagliga arbete (även om du verkligen inte förstår hur programmet fungerar). Då och då kan du behöva ta med några kalkylbladsdata eller diagram som du har skapat i dina Excel-arbetsböcker till ett Word-dokument som du skapar.
Även om Word har en tabellfunktion som stöder beräkningar genom en slags mini-kalkylbladsoperation, kommer du förmodligen att bli mer produktiv om du skapar data (formler, formatering och allt) i en Excel-arbetsbok och sedan tar med dessa data till ditt Word-dokument genom att följa stegen nedan. På samma sätt, även om du kan behålla, skapa och hantera de dataposter som du använder i kopplingsoperationer i Word, kommer du förmodligen att tycka att det är mer ändamålsenligt att skapa och underhålla dem i Excel — med tanke på att du redan är bekant med hur man skapar, sortera och filtrera databasposter i Excel.
Som med alla andra Office-program har du två val när du tar med Excel-data (kalkylbladscelldata eller diagram) till ett Word-dokument: Du kan bädda in data i Word-dokumentet, eller så kan du länka data som du tar in i Word till dess ursprungliga Excel-kalkylblad. Bädda in data eller diagram när du vill kunna redigera direkt i Word. Länka data eller diagram när du vill kunna redigera i Excel och få ändringarna automatiskt uppdaterade när du öppnar Word-dokumentet.
Det enklaste sättet att bädda in en tabell med kalkylbladsdata eller ett diagram är att använda den gamla goda dra-och-släpp-metoden: Dra helt enkelt de markerade cellerna eller diagrammet mellan Excel- och Word-programfönstren istället för till en ny plats i ett kalkylblad. Det enda knepet för att dra och släppa mellan program är storleken och manövreringen av själva Excel- och Word-programfönstren. Bilderna nedan illustrerar proceduren för att dra en tabell med kalkylbladsdata med 2005 till 2020 års historiska och prognostiserade årliga försäljningsaktivitet från dess kalkylblad (som kallas Annual Sales) till ett nytt försäljningsmemodokument i Word 2019 .
Dra cellintervallet A1:B18 från kalkylbladet Historisk försäljning till Word-memot.
Så här ser Word-memo ut efter att du kopierat Excel-kalkylbladsdata.
Word-memo efter kopiering av kalkylbladsdata.
Innan du kan dra de markerade kalkylbladsdata måste du storleksanpassa och placera Excel- och Word-programfönstren. För att göra detta kan du öppna kalkylbladet Historisk försäljning i Excel 2019 och sedan startade Word 2019 och startade ett nytt dokument. För att lägga till fönstren sida vid sida, högerklicka helt enkelt på Windows aktivitetsfält och välj sedan alternativet Visa fönster sida vid sida från dess genvägsmeny.
I den första bilden ovan kan du se att Excel 2019-fönstret är placerat till omedelbart höger om Word 2019-fönstret efter att alternativet Visa fönster sida vid sida har valts. Vid den tidpunkten behöver du bara välja kalkylbladsdata i Excel-kalkylbladet och sedan hålla ned Ctrl-tangenten (för att kopiera) medan du drar konturen över till den nya styckemarkören i memot i Word-dokumentfönstret.
När du passerar gränsen mellan Excel- och Word-programfönstren ändrade muspekaren form till den internationella "åh-nej-du-inte"-symbolen. När du når de säkra tillflyktsorterna i Word-dokumentområdet ändrades dock pekaren igen, denna gång till formen av en pilspets som sticker upp från en ruta med ett plustecken. (Hur är det för en beskrivning?) För att ange var i Word-dokumentet för att bädda in den valda informationen, placerar du helt enkelt pilspetsen-sticker-upp-från-en-låda-med-ett-plustecken på platsen i dokument där Excel-grejen ska visas. Släpp sedan musknappen. Den andra bilden ovan visar den inbäddade kalkylbladstabellen som dök upp efter att musknappen släpptes.
Du kan också använda klipp-och-klistra-metoden för att bädda in kalkylbladsdata i ett Word-dokument. Välj helt enkelt cellerna i Excel och kopiera dem sedan till Urklipp genom att klicka på knappen Kopiera på fliken Hem på menyfliksområdet (Ctrl+C). Öppna sedan Word-dokumentet och placera markören på den plats där kalkylbladstabellen ska visas. Klicka på alternativet Klistra in special på Klistra in-knappens rullgardinsmeny på fliken Hem i Words menyfliksområdet (eller tryck på Alt+HVS). Klicka på Microsoft Excel-kalkylbladsobjekt i Words dialogruta Klistra in special och klicka sedan på OK. Word bäddar sedan in data i Word-dokumentets brödtext precis som om du hade Ctrl+dragit data från Excel-fönstret till Word-fönstret.
Det fantastiska med att bädda in Excel-grejer (i motsats till att länka) är att du kan redigera data direkt från Word. Bilden nedan visar tabellen efter att den centrerades med hjälp av mittknappen i Words verktygsfält för formatering. Lägg märke till vad som händer när du dubbelklickar på den inbäddade tabellen (eller klickar på tabellen en gång och klickar sedan på Kalkylbladsobjekt → Redigera från tabellens genvägsmeny): En ram med kolumner och rader och rullningslister runt två kolumner med försäljningsdata visas. Observera också att flikarna på Word Ribbon har ändrats till de på Excel Ribbon. (Det är som att vara hemma när du fortfarande är på resande fot.) Vid det här laget kan du redigera vilket som helst av tabellens innehåll genom att använda de Excel-kommandon som du redan känner till.
Redigera försäljningsdata för det inbäddade kalkylbladet från Word-memot.
Naturligtvis, så trevligt som inbäddning är, kommer du att stöta på tillfällen då länkning av Excel-data till Word-dokumentet är den föredragna metoden (och faktiskt ännu enklare att göra). Först väljer ett diagram som du skapade i kalkylbladet genom enkel -clicking det, inte dubbelklicka på den, som du skulle göra för att redigera diagrammet i kalkylbladet.
Sedan, efter att ha kopierat diagrammet (eller valda data) till Urklipp genom att klicka på kommandot Kopiera på Excel-bandets Hem-flik, byter du över till Word och memot. Efter att ha placerat insättningspunkten i början av stycket där diagrammet måste vara, välj alternativet Klistra in special från Klistra in-knappens rullgardinsmeny på fliken Hem i Word's Ribbon. (Du kan också göra detta genom att trycka på Alt+HVS.) Den här bilden visar dialogrutan Klistra in special som visas.
Välj alternativet Klistra in länk i Words dialogruta Klistra in special.
I den här dialogrutan är det avgörande att klicka på alternativet Klistra in länk och Microsoft Excel-diagramobjekt i listrutan innan du klickar på OK. Följande bild visar Word-memo efter att jag klickat på OK och klistrat in Excel-diagrammet på plats.
Klistra in det länkade diagrammet i Word-memot.
Att redigera data kopplade till Excel (som ett diagram eller celler) är inte riktigt lika förtjusande som att redigera inbäddade kalkylbladsdata. För det första måste du först gå tillbaka till Excel och göra dina ändringar - även om du enkelt kan öppna Excel och dess arbetsbok bara genom att dubbelklicka på det länkade diagrammet. Det fina är dock att alla ändringar du gör i originaldata eller diagrammet omedelbart återspeglas i Word-dokumentet så fort du öppnar det.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
