Innan du kan dela din Excel 2016-arbetsbok måste du spara en kopia av den i en mapp på din OneDrive. Det enklaste sättet att göra detta är att först öppna arbetsboken för att dela i Excel och klicka på knappen Dela som visas på höger sida av menyfliksområdet.
Excel öppnar sedan en Dela-uppgiftsruta i ditt kalkylblad med knappen Spara i molnet. Klicka på knappen Spara till moln för att få Excel att öppna skärmen Spara som i Backstage-vyn där du kan spara arbetsboken i en mapp på din OneDrive.
När du har sparat arbetsboken på din OneDrive, återgår Excel till kalkylbladsvyn med en uppdaterad Dela-uppgiftsruta som liknar den som visas här.
Bjuda in kollegor eller kunder att dela en Excel-arbetsbok sparad på din OneDrive i åtgärdsfönstret Dela.
Du kan se dess alternativ för att dela arbetsboken genom att följa dessa steg:
Klicka på textrutan Bjud in personer i åtgärdsfönstret Dela och börja sedan skriva e-postadressen till den första person som du vill dela arbetsboken med.
När du skriver matchar Excel bokstäverna med namnen och e-postadresserna i din adressbok. När den hittar möjliga matchningar visas de i en rullgardinsmeny och du kan välja personens e-postadress genom att klicka på hans eller hennes namn i listan. För att hitta e-postadresser i din adresslista och lägga till dem i den här textrutan, klicka på knappen Sök i adressboken efter kontakter (till höger om listrutan Bjud in personer) och använd sedan alternativen i adressboken: Globalt Dialogrutan Adresslista. För att dela arbetsboken med flera personer, skriv ett semikolon (;) efter varje e-postadress du lägger till i den här textrutan.
(Valfritt) Klicka på rullgardinsmenyn Kan redigera och välj alternativet Kan visa på menyn för att förhindra de personer du bjuder in från att göra några ändringar i arbetsboken du delar.
Som standard tillåter Excel 2016 de personer som du delar dina arbetsböcker med att göra redigeringsändringar i arbetsboken som sparas automatiskt på din OneDrive. Om du vill begränsa dina mottagare till att granska data utan att kunna göra ändringar, se till att ersätta alternativet Kan redigera med Kan visa innan du delar arbetsboken.
(Valfritt) Klicka på textrutan Inkludera ett personligt meddelande med inbjudan och skriv in ett personligt meddelande som du vill inkludera som en del av e-postmeddelandet med den allmänna inbjudan att dela filen.
Som standard skapar Excel en generisk inbjudan.
Klicka på knappen Dela.
Så snart du klickar på knappen Dela skickar Excel inbjudan att dela arbetsboken med e-post till var och en av mottagarna som anges i textrutan Bjud in personer. Programmet lägger också till deras e-postadresser och redigeringsstatus för varje mottagare (Kan redigera eller Kan visa) längst ned i åtgärdsfönstret Dela.
Alla personer som du delar en arbetsbok med får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk till arbetsboken på din OneDrive. När de följer den här länken öppnas en kopia av arbetsboken på en ny sida i deras standardwebbläsare med hjälp av webbappen Excel Online (om webbappen inte är kompatibel med den typ av webbläsare som används på deras enhet, öppnar webbläsaren den med webbvisaren). Om du har gett användaren behörighet att redigera filen, innehåller webbappen knappen Redigera arbetsbok.
När användare klickar på den här knappen i Excel Online, har de ett val mellan att välja ett Redigera i Excel och Redigera i Excel Online-alternativ på rullgardinsmenyn. När de väljer Redigera i Excel laddas arbetsboken ner och öppnas i den här versionen av Excel. När de väljer Redigera i Excel Online, öppnar webbläsaren arbetsboken i en ny version av Excel Online, som innehåller en Arkiv-knapp och flikarna Hem, Infoga, Data, Granska och Visa menyfliksområdet med en mer begränsad uppsättning kommandoalternativ än Excel 2016 som kan användas för att göra nödvändiga ändringar (som automatiskt sparas i arbetsboken på OneDrive).
Du kan också dela en arbetsbok som tidigare sparats på din OneDrive. Öppna helt enkelt arbetsboken i OneDrive-mappen där den är sparad och klicka sedan på knappen Dela på menyfliksområdet.
Istället för att skicka e-postinbjudningar till enskilda mottagare med länkar till arbetsböckerna du vill dela på din OneDrive, kan du skapa hyperlänkar till dem som du sedan kan göra tillgängliga för alla personer som behöver redigerings- eller recensionsåtkomst online.
För att skapa en länk till en arbetsbok öppen i Excel 2016 som är sparad på din OneDrive klickar du på alternativet Få en delningslänk längst ned i åtgärdsfönstret Dela. När du klickar på den här länken visas textalternativet Redigera länk och ett Länk för visning i åtgärdsfönstret Dela.
För att skapa en skrivskyddad länk som inte tillåter onlineredigering klickar du helt enkelt på knappen Skapa en skrivskyddad länk Redigera länk i textrutan Dela, och Excel visar en hyperlänk i knappens textruta med knappen Kopiera nu dyker upp till sin omedelbara högra sida.
För att skapa en redigeringslänk som möjliggör onlineredigering istället för en skrivskyddad länk eller utöver den klickar du på knappen Skapa en redigera länk i åtgärdsfönstret Dela. Excel visar sedan en hyperlänk i den här knappens textruta och en Kopiera-knapp visas nu direkt till höger.
Efter att ha skapat en visningslänk eller redigeringslänk för din arbetsbok i åtgärdsfönstret Dela kan du välja hela hyperlänken genom att helt enkelt klicka på knappen Kopiera som visas till höger om textrutan. När du gör detta kopierar Excel den långa och komplexa hyperlänken till Office Urklipp (Ctrl+C). Efter att ha kopierat det till urklippet kan du infoga det i ett nytt e-postmeddelande (Ctrl+V) som du skickar till alla personer som du vill dela Excel-arbetsboken som den refererar till.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
