
Öppna arbetsboken som ska delas och gör sedan eventuella ändringar i filen i sista minuten, särskilt de som inte stöds i en delad arbetsbok.
Innan du slår på fildelning kanske du vill spara arbetsboken i en speciell mapp på en nätverksenhet som alla som ska redigera filen har tillgång till.

Välj Arkiv→Spara som eller tryck Alt+FA.
Välj sedan din SkyDrive eller nätverksenheten på skärmen Spara som följt av mappen i dialogrutan Spara som där du vill göra ändringsspårningsversionen av denna fil tillgänglig innan du klickar på knappen Spara.

Klicka på kommandoknappen Dela arbetsbok på fliken Granska på menyfliksområdet eller tryck på Alt+RW.
Excel öppnar dialogrutan Dela arbetsbok. Den här dialogrutan innehåller två flikar: en redigeringsflik som låter dig aktivera fildelning för alla användare som har filen öppen, och en flik Avancerat, där du styr hur hur lång tid som ändringarna spåras och hur uppdateringar hanteras .
Klicka på kommandoknappen Dela arbetsbok på fliken Granska på menyfliksområdet eller tryck på Alt+RW.
Excel öppnar dialogrutan Dela arbetsbok. Den här dialogrutan innehåller två flikar: en redigeringsflik som låter dig aktivera fildelning för alla användare som har filen öppen, och en flik Avancerat, där du styr hur hur lång tid som ändringarna spåras och hur uppdateringar hanteras .

Markera kryssrutan Tillåt ändringar av fler än en användare samtidigt på fliken Redigering.
Som standard upprätthåller Excel en ändringshistoriklogg i 30 dagar. Om du vill kan du använda inställningarna på fliken Avancerat för att ändra om Excel upprätthåller denna Ändringshistoriklogg (nödvändigt om du vill stämma av och slå samman ändringar) eller för att ändra hur länge programmet sparar denna logg.
Du kan också ändra när ändringar uppdateras, hur konflikter hanteras och om dina utskriftsinställningar och datafiltreringsinställningar delas.

(Valfritt) Klicka på fliken Avancerat och ändra sedan alternativen på den här fliken som påverkar hur länge en ändringslogg behålls och hur redigeringskonflikter hanteras.
Du kanske vill minska ändringshistorikinställningen för filer som ofta redigeras så att loggen inte blir så stor.

Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Dela arbetsbok.
Så snart Excel stänger dialogrutan Dela arbetsbok visas en varningsdialogruta som talar om att Excel nu kommer att spara arbetsboken och frågar dig om du vill fortsätta.
Klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Dela arbetsbok.
Så snart Excel stänger dialogrutan Dela arbetsbok visas en varningsdialogruta som talar om att Excel nu kommer att spara arbetsboken och frågar dig om du vill fortsätta.

Klicka på OK-knappen i Microsoft Excel-varningsdialogrutan för att spara arbetsboken med fildelningsinställningarna.
Omedelbart efter att du klickat på OK och stängt varningsdialogrutan, sparar Excel arbetsboken och indikatorn [Delad] visas i slutet av filnamnet i Excel-programfönstrets namnlist.