Under vissa omständigheter kan även de bästa formlerna i Excel 2016 tyckas ha flippat ut efter att du fått dem i ditt kalkylblad. Du kan genast se att en formel har gått åt helvete eftersom istället för det fina beräknade värdet du förväntade dig att se i cellen, får du ett konstigt, obegripligt meddelande med alla stora bokstäver som börjar med siffertecknet (#) och slutar med ett utropstecken (!) eller, i ett fall, ett frågetecken (?).
Denna konstighet, i kalkylbladsspråk, är som ett felvärde. Syftet är att låta dig veta att något element - antingen i själva formeln eller i en cell som formeln refererar till - hindrar Excel från att returnera det förväntade beräknade värdet.
När en av dina formler returnerar ett av dessa felvärden visas en varningsindikator (i form av ett utropstecken i en romb) till vänster om cellen när den innehåller cellpekaren och det övre vänstra hörnet av cellen innehåller en liten grön triangel. När du placerar muspekaren på denna varningsindikator visar Excel en kort beskrivning av formelfelet och lägger till en rullgardinsknapp till höger om rutan.
När du klickar på den här knappen visas en popup-meny med ett antal relaterade alternativ. För att få tillgång till onlinehjälpen om det här formelfelet, inklusive förslag på hur du kan bli av med felet, klicka på Hjälp om detta fel i den här popupmenyn.
Det värsta med felvärden är att de kan kontaminera andra formler i kalkylbladet. Om en formel returnerar ett felvärde till en cell och en andra formel i en annan cell refererar till värdet som beräknats av den första formeln, returnerar den andra formeln samma felvärde, och så vidare längs raden.
Efter att ett felvärde dyker upp i en cell måste du upptäcka vad som orsakade felet och redigera formeln i kalkylbladet. Följande tabell listar några felvärden som du kan stöta på i ett kalkylblad och förklarar sedan de vanligaste orsakerna.
Felvärden som du kan stöta på från felaktiga formler
| Vad som dyker upp i cellen |
Vad händer här? |
| #DIV/0! |
Visas när formeln kräver division med en cell som
antingen innehåller värdet 0 eller, som oftare är fallet, är
tom. Division med noll är ett nej-nej i matematik. |
| #NAMN? |
Visas när formeln hänvisar till ett intervallnamn (se kapitel
för information om att namnge intervall) som inte finns i kalkylbladet.
Detta felvärde visas när du skriver fel intervallnamn eller misslyckas
med att omge text som används i formeln inom citattecken,
vilket gör att Excel tror att texten refererar till ett intervallnamn. |
| #NULL! |
Visas oftast när du infogar ett mellanslag (där du borde
ha använt ett kommatecken) för att separera cellreferenser som används som argument
för funktioner. |
| #NUM! |
Visas när Excel stöter på ett problem med ett tal i
formeln, till exempel fel typ av argument i en Excel-funktion eller
en beräkning som ger ett tal för stort eller för litet för att
representeras i kalkylbladet. |
| #REF! |
Visas när Excel stöter på en ogiltig cellreferens, till exempel
när du tar bort en cell som hänvisas till i en formel eller klistrar in celler
över cellerna som hänvisas till i en formel. |
| #VÄRDE! |
Visas när du använder fel typ av argument eller operator i
en funktion, eller när du kräver en matematisk operation som
hänvisar till celler som innehåller textposter. |