Du kan bli tvungen att använda Microsoft Teams eftersom det ingår i din organisations Microsoft 365- eller Office 365-prenumeration, eller så kanske du väljer att börja använda det på egen hand. Oavsett hur du börjar använda Teams kommer du sannolikt att spendera dina första interaktioner med att skicka meddelanden till andra personer i ditt team.
Snabbmeddelanden i Teams sker i kanaler. Kanaler är en plats där människor kan skriva meddelanden, lägga till filer och dela länkar. Jag tycker om att tänka på en kanal som en virtuell vattenkylare. Du åker dit för att kommunicera med kollegor, lära dig och dela skvaller och i allmänhet hålla kontakten med din umgängeskrets.
En kanal bor i ett team, och ett team kan innehålla flera kanaler. Du kan namnge en kanal vad du vill. Jag rekommenderar att du använder ett namn som beskriver syftet med kanalen. Du kan till exempel namnge dina kanaler kanal01, kanal02, kanal03 och så vidare, men dessa titlar är inte beskrivande. Skapar du en kanal som personer i ditt team kommer att använda för att diskutera samåkning till och från jobbet? Namnge kanalen Samåkning. Eller vill du skapa en kanal för redovisning och en annan för personal? Döp dem till redovisning respektive personal. Eller kanske en grupp människor vill diskutera den nya policyn att tillåta husdjur på kontoret. Skapa en kanal som heter Husdjur. Du förstår poängen.
En kanal kan innehålla flera konversationer som pågår samtidigt. För att försöka göra dessa konversationstrådar lättare att följa grupperar Teams dem i så kallade trådar. En tråd är helt enkelt ett samtalsämne. När någon skriver ett helt nytt meddelande visas det i kanalen, och alla svar på det ursprungliga meddelandet placeras under. Om någon annan skriver ett annat meddelande för ett annat ämne, kommer det att bli en egen tråd och alla svar på det meddelandet kommer att grupperas under det ursprungliga meddelandet. I figuren kan du se att jag skapar ett helt nytt samtalsämne ("Hej världen!"). Om jag vill svara på det befintliga ämnet, skulle jag klicka på länken Svara längst ner i tråden som börjar med "Hej och välkommen till teamet!"
Skickar ett nytt meddelande till den allmänna kanalen.
Att svara på ett befintligt samtalsämne (en tråd) och skapa ett nytt samtalsämne är helt enkelt en fråga om vilken svarslänk du klickar på och vilken textruta du börjar skriva i. Ett misstag många gör när de först använder Teams är att svara i den primära meddelanderutan för kanalen istället för i svarsmeddelanderutan för tråden. Det kan vara förvirrande till en början, men när du väl lägger märke till de två rutorna blir det snabbt en annan natur.
När du skapar ett nytt team skapas en kanal för det laget automatiskt. Denna kanal kallas "Allmänt" och är helt acceptabel att använda för att börja chatta med andra i teamet.
För att skicka ett meddelande i den allmänna kanalen, följ dessa steg:
Välj ikonen Teams i den vänstra navigeringsrutan för att se alla dina lag.
Under varje lag kommer du att se en lista över kanaler som är tillgängliga för dig. Om detta är ett nytt team kommer du bara att se den allmänna kanalen tills fler kanaler har skapats.
Utöver de kanaler som är tillgängliga för dig kan det finnas privata kanaler i teamet som du inte har tillgång till. Det kan också finnas kanaler som är offentliga, men som du inte har gått med i. Listan över kanaler du ser under ett team kanske inte inkluderar alla kanaler som teamet innehåller.
Välj den allmänna kanalen som visas.
När du klickar på en kanal öppnas den i huvuddelen av skärmen.
Skriv ett meddelande i textrutan längst ned på skärmen och klicka på Skicka-ikonen (eller tryck på Enter-tangenten), som visats tidigare.
Ditt meddelande visas på skärmen Allmän kanal.
Grattis! Du skickar meddelanden!
Lägg märke till ovanför ditt meddelande att Microsoft Teams ger dig några tips om att lägga till fler personer, skapa fler kanaler och öppna de vanliga frågorna (FAQ). Dessa knappar som visas i nya kanaler är genvägar för dig. Du kan utföra samma uppgifter utan att använda dessa genvägar, och du kommer att ta reda på hur i nästa avsnitt.
Välja den allmänna kanalen som skapades automatiskt när laget skapades.
När du använder Teams mer och mer kommer du troligen att vilja skapa chattkanaler för andra ämnen så att allt inte händer i en "allmän" kanal. Till exempel kanske du vill skapa en kanal för ditt team för att diskutera ekonomi, och en annan för samåkning och en annan för teammoralevenemang. Lagsamtal kan organiseras på till synes oändliga sätt. Det enda som betyder något är vad som fungerar för ditt team.
För att skapa en ny kanal i ditt team, följ dessa steg:
Välj ikonen Teams i den vänstra navigeringsrutan för att se alla dina lag.
Klicka på ellipsen till höger om laget du vill lägga till en kanal för att öppna rullgardinsmenyn Fler alternativ.
Välj Lägg till kanal, som visas.
Om det här alternativet inte visas i rullgardinsmenyn har du inte behörighet att skapa en ny kanal. Om du är gäst i ett team kan din förmåga att skapa team och kanaler vara begränsad.
Välj Lägg till kanal från inställningsmenyn för ett lag.
Ange ett namn och en beskrivning för kanalen i dialogrutan som visas och klicka sedan på Lägg till, som visas.
Fyller i dialogrutan för att skapa en ny kanal.
Observera att du också kan markera rutan för att få den här kanalen automatiskt att visas för varje person i laget. Om du inte markerar den här rutan kommer kanalen att visas som dold, och folk måste klicka på en knapp för att se den i listan över kanaler i teamet.
Den nya kanalen visas under laget som visas.
En ny kanal i ett team.
Du kan skapa chattkanaler för vilket ämne du vill. Jag har sett team ha stor framgång med att bryta ut kärnarbetsrelaterade kanaler från icke-kärnarbetesrelaterade kanaler, som moralevenemang i en kanal och budgetdiskussioner i en annan kanal.
En kanal är en del av ett team. Ett team kan innehålla flera kanaler och varje kanal kan innehålla sina egna konversationstrådar.
Du kan konfigurera många olika inställningar för en kanal via dialogrutan Fler alternativ. Som visats tidigare kommer du åt dessa ytterligare alternativ genom att klicka på ellipsen bredvid kanalnamnet du vill hantera. Följande bild visar rullgardinsmenyn Fler alternativ som visas bredvid den nya kanalen vi skapade. Alternativen som visas för en kanal du lägger till inkluderar följande:
Menyn Fler alternativ för ett teams kanal.
Ställa in kanalaviseringar.
Hantera moderatorer och behörigheter för en kanal.
Få den dedikerade e-postadressen för att skicka e-post direkt till kanalen.
När jag skickar ett e-postmeddelande till den här adressen visas det i kanalen, som visas.
Visa ett e-postmeddelande som skickats till kanalen.
Visa några av de kontakter som är tillgängliga för en kanal.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
