Ett index är en dokumentreferens eller en lista som Word 2016 kan bygga och formatera, förutsatt att du kan tricket: Du måste markera text i ett dokument för att inkluderas i indexet. När orden är markerade infogas ett indexfält som visar indexet.
Följ dessa steg för att flagga en bit av text för inkludering i ett index:
Välj texten du vill referera till.
Texten kan vara ett ord eller en fras eller vilken gammal text som helst.
På fliken Referenser i Indexgruppen klickar du på knappen Markera post.
Den markerade texten visas i dialogrutan Markera post.
Om posten behöver en underpost, skriv den texten i dialogrutan Mark Index Entry.
Underposten förtydligar huvudposten ytterligare. Till exempel kan ordet du väljer (huvudposten) vara tristess och du skriver I ett väntrum som underpost.
Klicka på en av knapparna, antingen Markera eller Markera alla.
Klicka på knappen Markera för att bara markera den markerade texten. Klicka på knappen Markera alla för att styra Word att inkludera alla matchande instanser av texten i ditt dokument.
När du markerar en indexpost aktiverar Word kommandot Visa/Dölj, där tecken som mellanslag, stycketecken och tabbar visas i ditt dokument. Låt det inte skrämma dig.
Eftersom Show/Hide är aktiverat visas indexkoden i dokumentet.
Fortsätt att rulla ditt dokument och leta efter objekt att placera i indexet.
Dialogrutan Markera indexpost förblir öppen medan du fortsätter att bygga indexet.
Klicka på knappen Stäng när du är klar, eller bara trött, för att förvisa dialogrutan Mark Index Entry.
Tryck på Ctrl+Skift+8 för att avbryta kommandot Visa/Dölj.
Använd 8-tangenten på tangentbordet, inte på det numeriska tangentbordet.
Efter att ha markerat bitar och bitar av text för inkludering i indexet, är nästa steg att bygga och placera indexet. Gör det här:
Placera infogningspekaren där du vill att indexet ska visas.
Om du vill att indexet ska börja på en ny sida, skapa en ny sida i Word. Att sätta indexet i slutet av ditt dokument är vad läsaren förväntar sig.
Klicka på fliken Referenser.
Klicka på knappen Infoga Index i gruppen Index.
Dialogrutan Index visas. Här är några rekommendationer:
Fönstret för förhandsgranskning är missvisande. Den visar hur ditt index kan se ut men använder inte ditt faktiska indexinnehåll.
Använd rullgardinsmenyn Format för att välja en stil för ditt index. Nästan alla val från den här listan är bättre än exemplet Från mall.
Kolumner-inställningen talar om för Word hur många kolumner som ska göra indexet. Standarden är två kolumner. En kolumn ser bättre ut på sidan, särskilt för kortare dokument.
Du kanske föredrar att använda alternativet Högerjustera sidnummer.
Klicka på OK-knappen för att infoga indexet i ditt dokument.
Det du ser är ett indexfält som visas med hjälp av informationen som hämtats från dokumentet.
Granska ditt index. Gör det nu. Om du ogillar layouten, tryck på Ctrl+Z för att ångra och börja om. Annars är du klar.
Om du ändrar ditt dokument, uppdatera indexet: Klicka på indexfältet. Välj sedan kommandoknappen Uppdatera index från indexgruppen. Word uppdaterar indexet för att referera till eventuella nya sidnummer och inkluderar nymarkerade indexposter.
Lägg gärna till en rubrik för indexet eftersom Word inte gör det åt dig.
Använd en rubrikstil för indexrubriken så att den ingår i ditt dokuments innehållsförteckning.
Word använder kontinuerliga avsnittsbrytningar för att placera indexfältet i sin egen dokumentsektion.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
